Sachbearbeiterin Sekretariat (m/w/d)

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Brendle&Schneider Verwaltungs GmbH

Horb am Neckar (DE)

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Sachbearbeiterin Sekretariat (m/w/d)

Brendle&Schneider Verwaltungs GmbH

Horb am Neckar (DE)

Aktualität: 14.12.2024

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14.12.2024, Brendle&Schneider Verwaltungs GmbH

Horb am Neckar (DE)

Sachbearbeiterin Sekretariat (m/w/d)

Aufgaben:

Repräsentation unseres Unternehmens als Ansprechpartner für Kunden, Kollegen und Besucher
Zuständig für Empfang und für die Telefonzentrale
Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben, sowie die Pflege innerbetrieblicher Listen und Aufstellungen
Integration von Neuobjekten in die betriebliche Organisation
Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie des zentralen Maileingangs
Die Verwaltung des Verbrauchs- und Büromaterials sowie die Verantwortung über die Besprechungsräume und die Bewirtung von Gästen
Die Gestaltung der innerbetrieblichen Ordnung und der administrativen Abläufe
Das Rahmenvertragsmanagement in den Bereichen Energie, Versicherungen und die Annahme und Ausführung von Schlüsselbestellungen

Qualifikationen:

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen idealer Weise als Kauffrau/mann für Büromanagement
Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls Voraussetzung
Sie überzeugen mit sicherem und aufgeschlossenem Auftreten sowie Ihrer sehr hohen Service- und Dienstleitungsorientierung und Ihrem Organisationstalent
Sie packen die Dinge aktiv an, sind absolut zuverlässig und diskret, vor allem im Umgang mit sensiblen Daten
Ihre Freude an der Arbeit mit Menschen und ein gepflegtes Äußeres sind für Sie selbstverständlich
Freundlichkeit auch in schwierigen Situationen runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

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