d) Arbeitsschutz & Sekretariat

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Malteser Hilfsdienst gGmbH

Freiburg im Breisgau (DE)

Informationen zur Anzeige:

Koordinator (m/w/d) Arbeitsschutz & Sekretariat

Malteser Hilfsdienst gGmbH

Freiburg im Breisgau (DE)

Aktualität: 04.12.2024

Anzeigeninhalt:

04.12.2024, Malteser Hilfsdienst gGmbH

Freiburg im Breisgau (DE)

Koordinator (m/w/d) Arbeitsschutz & Sekretariat

Aufgaben:

Die Abläufe des Sekretariats unterstützen
Beratungs- und Controlling Funktion im Bereich des Arbeitsschutzes
Mit uns gemeinsam Prozesse gestalten, diese weiterentwickeln und zu einem harmonischen und wertschätzenden Betriebsklima beitragen.
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung der Ablauforganisation im Sekretariat der Geschäftsführung.
Zum Beispiel: Rechnungsbearbeitung, Materialdisposition und Controlling, Erstellung von Angeboten und Rapporten; Tätigkeiten im Rahmen des Wertschätzungsmanagements, Beteiligung am Informationsmanagement, Unterstützung des Veranstaltungsmanagements und einzelnen Projekten.
Koordinator/in Arbeitsschutz und Gesundheitsvorsorge
Zum Beispiel: Unterstützung bei der Umsetzung der UVV und des ASiG sowie deren Dokumentation
Arbeitsschutzbezogenes Monitoring der Gliederungen & Dienststellen für ein begrenztes Einzugsgebiet
Kooperation mit den Stellen der Arbeitssicherheit, des Sicherheitsbeauftragten und den Abteilungen Personal und Mitgliederservice
Ein wachsames Auge für die Sicherstellung gesunder Arbeitsbedingungen und die Fähigkeit strukturelle Abläufe zu erfassen und weiterzuentwickeln.
Controlling der Einhaltung von Gefährdungsbeurteilungen und Untersuchungen

Qualifikationen:

Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung; idealerweise eine Weiterbildung im Bereich des Arbeitsschutzes, des Gesundheitsmanagements oder der Gesundheitsprävention
Benötigte Kompetenzen: Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office 365, Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch und agil) gutes Organisationsgeschick, Kenntnisse im Arbeitsschutz und der Gesundheitsprävention
Arbeitsweise: Selbständige, zuverlässige, kooperative und strukturierte Arbeitsweise, hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität, Teamfähigkeit
Identifikation mit unseren Werten als katholischem Dienstleistungsunternehmen

Wir bieten:

Eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle mit 39h Stunden pro Woche mit hohem Gestaltungsspielraum und einer Balance zwischen Mobilität und Büro- die Entfristung ist in jedem Fall vorgesehen.
Sicherheit: Die Sicherheit eines stabilen Unternehmens mit dem Anspruch einer sehr guten kollegialen und sinnstiftenden Zusammenarbeit, interne Firmenevents und Veranstaltungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
Perspektiven: Kollegiale Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche, Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation.
Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechenden Vergütung, nach AVR-Caritas
Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5 Tage Woche. Plus einen Extratag!
Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie und Inhouse-Schulungen sowie die Möglichkeit zur Nutzung des gesetzlichen Bildungsurlaubes
Benefits: zahlreiche Vergünstigungen durch unser Firmenportal, umfassende Gesundheits- und Sportangebote über HanseFit, die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades, vergünstigte Tarife im Job-Ticket, Deutschlandticket, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK), Befristete Krankengeldfortzahlung im Krankheitsfall
Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und kollegialer kooperativer Austausch sowie Gestaltung dieser Information
Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice

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