d) Protokoll und Ehrungen

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Wissenschaftsstadt Darmstadt

Darmstadt (DE)

Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Protokoll und Ehrungen

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Darmstadt (DE)

Aktualität: 03.10.2024

Anzeigeninhalt:

03.10.2024, Wissenschaftsstadt Darmstadt

Darmstadt (DE)

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Protokoll und Ehrungen

Aufgaben:

Vorbereitung, Organisation und Durchführung von städtischen Veranstaltungen aller Art sowie Teilnahme an den Veranstaltungen, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit Bearbeitung der Anträge auf Verleihung eines Ehrenbriefes des Landes Hessen sowie Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung zur Überreichung der Ehrung Organisation und Durchführung bei Repräsentationen für in- und ausländische Besuchergruppen und Unterstützung bei repräsentativen Arbeiten im Bedarfsfall Vorbereitung, Organisation und Durchführung der jährlich stattfindenden Ehrungen für verdiente Bürgerinnen und Bürger der Wissenschaftsstadt Darmstadt Veranstaltungsmanagement für große Veranstaltungen im Bereich der Repräsentationen und Ehrungen: Mitwirkung bei städtischen Großveranstaltungen Verwaltung und Vermietung der städtischen Sitzungsräume Mitwirkung bei Projektarbeiten und Mitarbeit in Arbeitsgruppen Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung

Qualifikationen:

Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts - Public Administration bzw. Dipl.Verwaltungswirt/in) oder Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder Eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation beziehungsweise vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen langjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 3 Jahre) Fundierte MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der Regelarbeitszeit (Wochenend-, Sonn- und Feiertagsdienste) und in den Abendstunden Bildschirmtauglichkeit Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement

Standorte

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