d) im kaufmännischen Objektmanagement

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Wissenschaftsstadt Darmstadt

Darmstadt (DE)

Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im kaufmännischen Objektmanagement

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Darmstadt (DE)

Aktualität: 08.12.2024

Anzeigeninhalt:

08.12.2024, Wissenschaftsstadt Darmstadt

Darmstadt (DE)

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im kaufmännischen Objektmanagement

Aufgaben:

Sicherstellung der Betreiberverantwortung für die zugeordneten Objekte, z.B.:
O Management sämtlicher immobilienwirtschaftlicher Anliegen für die dem Objektmanagement zugeordneten Gebäude, Koordination und weitere Veranlassung, Überwachung und Durchführung der Anliegen
O Zahlungsabwicklung
O Etatüberwachung
O Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans
O Entwicklung von Strategien zur Steigerung der Rentabilität der Objekte (Gebäudeentwicklung) unter Beachtung kaufmännischer Belange
O Klärung von Versicherungsfragen (Haftpflicht, Gebäudeversicherung usw.), Umsetzung und Abwicklung der künftigen Betriebskostenabrechnung, Klärung von unklaren Fällen, Kostenstellenänderungen usw.
O Miet-Vertragsbearbeitung bei extern für die städtischen Dienststellen und Einrichtungen angemieteten Räume, Rechnungsabwicklung, Nebenkostenabrechnungen
O Vertragsprüfung, Vertragsbearbeitung Vermietung - Mietverträge, Gestattungsverträge, Nutzungs- und Dienstleistungsvereinbarungen etc. mit den Nutzern und Überwachung der Einhaltung
O Erfassung, Analyse und Umsetzung des Nutzerbedarfs
O Analyse des aktuellen und zukünftigen Flächenbedarfs der Nutzer und Vorschläge zur Flächen- und Nutzungsoptimierung
O Dokumentation objektspezifischer Daten
O Kosten- und Bewirtschaftungsvergleiche mit Optimierungsvorschlägen unter Abstimmung mit den Nutzern (Wirtschaftlichkeitsanalyse)
O Portfolio-Management
Ausschreibung und Beauftragung sowie Abrechnung von Maßnahmen gem. § 2 BetrKV, z.B.:
O Grundsteuer
O Wasserversorgung
O Entwässerung
O Stromrechnungen
O Betrieb d. Heizungsanlage (ohne Wartung)
O selbständige Rechnungsprüfung
O Mitwirkung bei der Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen sowie bei der Aufstellung des Bewirtschaftungsplanes und Zuarbeit zur Fachbereichsleitung für die Anmeldungen zum Wirtschaftsplan
Abschluss und Anpassung von Miet- und Dienstleistungsverträgen

Qualifikationen:

mindestens ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen oder Immobilienwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation oder ein abgeschlossenes einschlägiges Studium (z. B. BWL, Facility Management) mit dem Abschluss »Bachelor« bzw. »Diplom (FH)«
mehrjährige Berufserfahrung (ab 2 Jahre)
fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse in der CAFM-Software, zum Beispiel: NSK/GM
Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
Bildschirmtauglichkeit

Wir bieten:

flexible Arbeitszeit
Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt

Unser Kontakt:

(https://karriere.darmstadt.de/rss_generator-rss0.php?unit=darmstadt&lang=de) Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Küster, Fachbereichsleitung Tel.: 06151 13-2652. (https://karriere.darmstadt.de/de)

Weitere Informationen:

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Standorte

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