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Sachbearbeiter/in (w/m/d) im kaufmännischen Objektmanagement
Wissenschaftsstadt Darmstadt
Darmstadt (DE)
Aktualität: 08.12.2024
Anzeigeninhalt:
08.12.2024, Wissenschaftsstadt Darmstadt
Darmstadt (DE)
Sachbearbeiter/in (w/m/d) im kaufmännischen Objektmanagement
Aufgaben:
- Sicherstellung der Betreiberverantwortung für die zugeordneten Objekte, z.B.:
- O Management sämtlicher immobilienwirtschaftlicher Anliegen für die dem Objektmanagement zugeordneten Gebäude, Koordination und weitere Veranlassung, Überwachung und Durchführung der Anliegen
- O Zahlungsabwicklung
- O Etatüberwachung
- O Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans
- O Entwicklung von Strategien zur Steigerung der Rentabilität der Objekte (Gebäudeentwicklung) unter Beachtung kaufmännischer Belange
- O Klärung von Versicherungsfragen (Haftpflicht, Gebäudeversicherung usw.), Umsetzung und Abwicklung der künftigen Betriebskostenabrechnung, Klärung von unklaren Fällen, Kostenstellenänderungen usw.
- O Miet-Vertragsbearbeitung bei extern für die städtischen Dienststellen und Einrichtungen angemieteten Räume, Rechnungsabwicklung, Nebenkostenabrechnungen
- O Vertragsprüfung, Vertragsbearbeitung Vermietung - Mietverträge, Gestattungsverträge, Nutzungs- und Dienstleistungsvereinbarungen etc. mit den Nutzern und Überwachung der Einhaltung
- O Erfassung, Analyse und Umsetzung des Nutzerbedarfs
- O Analyse des aktuellen und zukünftigen Flächenbedarfs der Nutzer und Vorschläge zur Flächen- und Nutzungsoptimierung
- O Dokumentation objektspezifischer Daten
- O Kosten- und Bewirtschaftungsvergleiche mit Optimierungsvorschlägen unter Abstimmung mit den Nutzern (Wirtschaftlichkeitsanalyse)
- O Portfolio-Management
- Ausschreibung und Beauftragung sowie Abrechnung von Maßnahmen gem. § 2 BetrKV, z.B.:
- O Grundsteuer
- O Wasserversorgung
- O Entwässerung
- O Stromrechnungen
- O Betrieb d. Heizungsanlage (ohne Wartung)
- O selbständige Rechnungsprüfung
- O Mitwirkung bei der Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen sowie bei der Aufstellung des Bewirtschaftungsplanes und Zuarbeit zur Fachbereichsleitung für die Anmeldungen zum Wirtschaftsplan
- Abschluss und Anpassung von Miet- und Dienstleistungsverträgen
Qualifikationen:
- mindestens ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen oder Immobilienwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation oder ein abgeschlossenes einschlägiges Studium (z. B. BWL, Facility Management) mit dem Abschluss »Bachelor« bzw. »Diplom (FH)«
- mehrjährige Berufserfahrung (ab 2 Jahre)
- fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse in der CAFM-Software, zum Beispiel: NSK/GM
- Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Wir bieten:
- flexible Arbeitszeit
- Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
- > Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt
Unser Kontakt:
(https://karriere.darmstadt.de/rss_generator-rss0.php?unit=darmstadt&lang=de)
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Küster, Fachbereichsleitung Tel.: 06151 13-2652.
(https://karriere.darmstadt.de/de)
Weitere Informationen:
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
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