Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Betriebsmanagement (w/m/d)
28.11.2024
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Swisttal (DE)
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Betriebsmanagement (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Swisttal (DE)
Aktualität: 28.11.2024
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28.11.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Swisttal (DE)
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Betriebsmanagement (w/m/d)
Über uns:
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Aufgaben:
- Mitarbeit in der Verwaltung und Betrieb von Dienstliegenschaften
- Veranlassen und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen, u.a. - Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung des technischen Bereichs der Liegenschaften
- Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung, Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen nach Vorgabe des Betriebsmanagements für den technischen Bereich der Liegenschaften
- Zusammenstellung der für die Abrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
- Anlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser sowie ggf. Pflege der energetischen Zähler/Messpunkte in SAP
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, u.a. - Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen
- Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
- Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten
- Realisierung der baulichen Unterhaltung technischer Anlagen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsmanagement und operativen Liegenschaftspersonal, u.a. - Entgegennahme und Erstbeurteilung von Störmeldungen/Reparaturbedarfen
- Meldungserfassung in SAP
- Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, insbesondere Auftragserteilung an eigene Kräfte oder Dritte
- Bestands- und Dokumentationserfassungen technischer Anlagen sowie deren regelmäßige Aktualisierung
- Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP
- Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit und Vorkontierung
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist- und Terminüberwachung, Erstellen von Listen und Tabellen, Aktenführung u.a.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung
- Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung
- Berufserfahrung im Fremdfirmenmanagement wünschenswert
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
- Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
- Bereitschaft sich gegebenenfalls einer Überprüfung nach dem Gesetz über die Voraussetzung und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (SÜG) sowie einer Überprüfung seitens des Nutzers unterziehen zu lassen.
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Unser Kontakt:
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Matthias Richter unter der Telefonnummer (0251) 98168-144 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Angelika Frevert unter der Telefonnummer (0228) 5403-535.
Weitere Informationen finden Sie auch unter** https://karriere.bundesimmobilien.de (https://karriere.bundesimmobilien.de) .
Weitere Informationen:
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz (https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz) .
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über die Bewerbung von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
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