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Landkreis Oberspreewald-Lausitz
Sachbearbeiter/in Stammdatenaufnahme­­/­­Haushalt (d/m/w) 31.10.2024 Landkreis Oberspreewald-Lausitz Calau (DE)
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Sachbearbeiter/in Stammdatenaufnahme­­/­­Haushalt (d/m/w)

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Sachbearbeiter/in Stammdatenaufnahme/Haushalt (d/m/w)
Landkreis Oberspreewald-Lausitz
Calau (DE)
Aktualität: 31.10.2024

Anzeigeninhalt:

31.10.2024, Landkreis Oberspreewald-Lausitz
Calau (DE)
Sachbearbeiter/in Stammdatenaufnahme/Haushalt (d/m/w)
Aufgaben:
Registraturarbeiten, Stammdatenaufnahme und Vorprüfung im Antragsverfahren  Registraturarbeiten und Aktenverwaltung  Aufnahme der Stammdaten zu den Verfahren in der Fachsoftware einschließlich Vergabe von Kennziffern  Sichtung und Prüfung der Anträge anhand einer Checkliste und in Vorabstimmung mit dem Prüfbereichsleiter gemäß den Anforderungen der Bauvorlagenverordnung Haushaltsdurchführung und -überwachung  Wahrnehmung der dezentralen Haushaltsführung  Eingangs- und Ausgangsrechnungen bearbeiten  Durchführung Vorkasseverfahren  buchungstechnische Bearbeitung der Zahlvorgänge  Führung der Haushaltsüberwachungsnachweise Haushaltsplanung  Haushaltsplan einschließlich Nachtragsplan aufstellen  Teilnahme an Plankonsultationen  Quartalsberichte erarbeiten  Haushaltsanalysen erstellen  Mitwirkung bei der Erstellung Haushaltssicherungskonzept und dessen Abrechnung Aufgaben im Rahmen der Archivierung Statistische Unterlagen bearbeiten (Hochbaustatistik)
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I oder Laufbahnbefähigung/abgeschlossener Verwaltungslehrgang für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder voraussichtlichen Abschluss bis Ende Februar 2025 oder abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, FA/Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/Schreibtechnik oder eine andere abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in Bürotätigkeit PKW-Führerschein und die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit Lernbereitschaft Stressstabilität/Flexibilität Sorgfalt Organisationsfähigkeit Kenntnisse in der Fachanwendung AB-DATA Kenntnisse in der Fachanwendung ProBAUG Kenntnisse im Bereich kommunaler Haushaltswirtschaft, insbesondere zur Führung der kommunalen Haushaltswirtschaft nach den Grundsätzen der doppelten Buchführung

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