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Sachbearbeiter/in Stammdatenaufnahme/Haushalt (d/m/w)
Landkreis Oberspreewald-Lausitz
Calau (DE)
Aktualität: 31.10.2024
Anzeigeninhalt:
31.10.2024, Landkreis Oberspreewald-Lausitz
Calau (DE)
Sachbearbeiter/in Stammdatenaufnahme/Haushalt (d/m/w)
Aufgaben:
Registraturarbeiten, Stammdatenaufnahme und Vorprüfung im Antragsverfahren
Registraturarbeiten und Aktenverwaltung
Aufnahme der Stammdaten zu den Verfahren in der Fachsoftware einschließlich Vergabe von Kennziffern
Sichtung und Prüfung der Anträge anhand einer Checkliste und in Vorabstimmung mit dem Prüfbereichsleiter gemäß den Anforderungen der Bauvorlagenverordnung
Haushaltsdurchführung und -überwachung
Wahrnehmung der dezentralen Haushaltsführung
Eingangs- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
Durchführung Vorkasseverfahren
buchungstechnische Bearbeitung der Zahlvorgänge
Führung der Haushaltsüberwachungsnachweise
Haushaltsplanung
Haushaltsplan einschließlich Nachtragsplan aufstellen
Teilnahme an Plankonsultationen
Quartalsberichte erarbeiten
Haushaltsanalysen erstellen
Mitwirkung bei der Erstellung Haushaltssicherungskonzept und dessen Abrechnung
Aufgaben im Rahmen der Archivierung
Statistische Unterlagen bearbeiten (Hochbaustatistik)
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I oder Laufbahnbefähigung/abgeschlossener Verwaltungslehrgang für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder voraussichtlichen Abschluss bis Ende Februar 2025 oder abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, FA/Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/Schreibtechnik oder eine andere abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in Bürotätigkeit
PKW-Führerschein und die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Lernbereitschaft
Stressstabilität/Flexibilität
Sorgfalt
Organisationsfähigkeit
Kenntnisse in der Fachanwendung AB-DATA
Kenntnisse in der Fachanwendung ProBAUG
Kenntnisse im Bereich kommunaler Haushaltswirtschaft, insbesondere zur Führung der kommunalen Haushaltswirtschaft nach den Grundsätzen der doppelten Buchführung
Standorte