Sachbearbeiter/in Haushalt­­/­­Finanzen­­,­­ Zeitdatenmanagement

In dem Team werden Haushalts-, Finanz- und Rechnungsangelegenheiten für das Amt für Personal bearbeitet. Das Team ist zudem mit zentralen Aufgaben (z. B. Personalkostenplanung und -controlling, Erstellen des Stellen- und Dienstverteilungsplans, Betreuung des Zeitdatenmanagementsystems ATOSS, Dienstradleasing) für die Gesamtverwaltung tätig. Hieraus ergibt sich ein vielseitiges Aufgabengebiet und verwaltungsweite Kontakte. Wir legen einen großen Wert auf Teamarbeit, Transparenz und eine positive Arbeitsatmosphäre. Mitwirkung bei der Administration des Zeitdatenmanagementsystems ATOSS und Unterstützung der Zeitbeauftragten in den implementierten Organisationseinheiten bei der Nutzung des Systems Wahrnehmung der Aufgaben einer Rechnungsstelle für das Amt für Personal, z. B. Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungseingangsbuch, Kontierungen Führung der Anlagenbuchhaltung Erstellung von monatlichen Sammel- und Servicerechnungen Mitwirkung am Jahresabschluss, Prüfung von offenen Posten, statistischen Kennzahlen, Verpflichtungsermächtigungen und befristeten Niederschlagungen