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Sachbearbeiter/in Haushalt/Finanzen, Zeitdatenmanagement
Stadt Bielefeld
Bielefeld (DE)
Aktualität: 17.10.2024
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17.10.2024, Stadt Bielefeld
Bielefeld (DE)
Sachbearbeiter/in Haushalt/Finanzen, Zeitdatenmanagement
Aufgaben:
In dem Team werden Haushalts-, Finanz- und Rechnungsangelegenheiten für das Amt für Personal bearbeitet. Das Team ist zudem mit zentralen Aufgaben (z. B. Personalkostenplanung und -controlling, Erstellen des Stellen- und Dienstverteilungsplans, Betreuung des Zeitdatenmanagementsystems ATOSS, Dienstradleasing) für die Gesamtverwaltung tätig. Hieraus ergibt sich ein vielseitiges Aufgabengebiet und verwaltungsweite Kontakte. Wir legen einen großen Wert auf Teamarbeit, Transparenz und eine positive Arbeitsatmosphäre.
Mitwirkung bei der Administration des Zeitdatenmanagementsystems ATOSS und Unterstützung der Zeitbeauftragten in den implementierten Organisationseinheiten bei der Nutzung des Systems
Wahrnehmung der Aufgaben einer Rechnungsstelle für das Amt für Personal, z. B. Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungseingangsbuch, Kontierungen
Führung der Anlagenbuchhaltung
Erstellung von monatlichen Sammel- und Servicerechnungen
Mitwirkung am Jahresabschluss, Prüfung von offenen Posten, statistischen Kennzahlen, Verpflichtungsermächtigungen und befristeten Niederschlagungen
Qualifikationen:
Tarifbeschäftigte: Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils (z.B. mit juristischem Schwerpunkt) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
Beamtinnen und Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Strukturierte Arbeitsweise
Analytische Kompetenzen
Ausgeprägte IT-Kompetenzen
Selbständigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Entscheidungsfreudigkeit
Grundkenntnisse zur Verwaltungsbehörde
Standorte
Sachbearbeiter/in Haushalt/Finanzen, Zeitdatenmanagement
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