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zwei Sachbearbeiter/innen »Haushalt und Liegenschaften« (w/m/d)
Zentrale Ausländerbehörde für Asylbewerber
Eisenhüttenstadt (DE)
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, Zentrale Ausländerbehörde für Asylbewerber
Eisenhüttenstadt (DE)
zwei Sachbearbeiter/innen »Haushalt und Liegenschaften« (w/m/d)
Aufgaben:
Sachbearbeitung Haushalt:
· zentrale Rechnungserfassung, Kontrolle und Durchführung von Plausibilitätsprüfungen, Aufklärung von Differenzen
· Erstellen von Annahme- und Auszahlungsanordnungen sowie Ausübung der Freigabefunktion in SAP
· Ermittlung von Kostensätzen
Bearbeitung haushaltsrechtlicher Angelegenheiten / Berichterstattungen / Projektbegleitung:
· Steuerung der Haushalts- und Budgetplanung sowie der Mittelbewirtschaftung
· Bearbeitung von Angelegenheiten der Haushaltsplanaufstellung, Haushaltsdurchführung sowie des Jahresabschlusses
· Kosten- und Leistungsrechnung (SAP) und Entwicklung von Kennzahlen zur finanzwirtschaftlichen Steuerung; Finanzcontrolling
· Erstellung Haushalts- und Finanzberichte (turnusmäßige bzw. monatliche Berichterstattung gem. Haushaltswirtschaftsrecht (HWR) bzw. Haushaltswirtschaftserlass (HWE)) für das Ministerium des Innern und für Kommunales sowie für die Behördenleitung der ZABH
· Beratung und Unterstützung der Behördenleitung, der Sachgebietsleitungen sowie der Fachgruppenleitungen in haushaltsrechtlichen Angelegenheiten
· Projektkostenüberwachung
Vergabe- und Vertragsmanagement:
· Führung und Aktualisierung des Vertragsregisters der ZABH
· Eigenverantwortliche Durchführung und Begleitung von Dienstleistungsvergaben
Liegenschaftsverwaltung:
· Aktualisierung der Einzelnutzungsvereinbarungen (ENV) mit dem Brandenburgischen Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) sowie der Mietverträge mit externen Vermietern
· Erstellung und Fortschreibung der Raumbedarfsplanung der ZABH****
Qualifikationen:
· abgeschlossenes Bachelor- bzw. Diplom-Studium (FH), vorzugsweise in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder
· abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder ein Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA) oder Betriebswirt/in (VWA) oder
· Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
· Personen mit abgeschlossener Berufsausbildung und mit langjähriger Berufserfahrung im Haushaltsrecht des öffentlichen Dienstes
· Beherrschung der gängigen MS-Office-Produkte
· gültiger Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges
· von Vorteil sind eine mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, vorzugsweise auch in der SAP-Anwendung
· hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
· Kreativität und eine strukturierte Vorgehensweise
· Verständnis für komplexe Zusammenhänge
· Fähigkeit zum konzeptionellen und selbstständigen Arbeiten
- Verständnis für kulturelle Vielfalt
- Freude am Arbeiten im Team
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