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zwei Sachbearbeiter/innen »Haushalt und Liegenschaften« (w/m/d)
Zentrale Ausländerbehörde für Asylbewerber
Eisenhüttenstadt (DE)
Aktualität: 29.10.2024

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29.10.2024, Zentrale Ausländerbehörde für Asylbewerber
Eisenhüttenstadt (DE)
zwei Sachbearbeiter/innen »Haushalt und Liegenschaften« (w/m/d)
Aufgaben:
Sachbearbeitung Haushalt: · zentrale Rechnungserfassung, Kontrolle und Durchführung von Plausibilitätsprüfungen, Aufklärung von Differenzen · Erstellen von Annahme- und Auszahlungsanordnungen sowie Ausübung der Freigabefunktion in SAP · Ermittlung von Kostensätzen Bearbeitung haushaltsrechtlicher Angelegenheiten / Berichterstattungen / Projektbegleitung: · Steuerung der Haushalts- und Budgetplanung sowie der Mittelbewirtschaftung · Bearbeitung von Angelegenheiten der Haushaltsplanaufstellung, Haushaltsdurchführung sowie des Jahresabschlusses · Kosten- und Leistungsrechnung (SAP) und Entwicklung von Kennzahlen zur finanzwirtschaftlichen Steuerung; Finanzcontrolling · Erstellung Haushalts- und Finanzberichte (turnusmäßige bzw. monatliche Berichterstattung gem. Haushaltswirtschaftsrecht (HWR) bzw. Haushaltswirtschaftserlass (HWE)) für das Ministerium des Innern und für Kommunales sowie für die Behördenleitung der ZABH · Beratung und Unterstützung der Behördenleitung, der Sachgebietsleitungen sowie der Fachgruppenleitungen in haushaltsrechtlichen Angelegenheiten · Projektkostenüberwachung Vergabe- und Vertragsmanagement: · Führung und Aktualisierung des Vertragsregisters der ZABH · Eigenverantwortliche Durchführung und Begleitung von Dienstleistungsvergaben Liegenschaftsverwaltung: · Aktualisierung der Einzelnutzungsvereinbarungen (ENV) mit dem Brandenburgischen Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) sowie der Mietverträge mit externen Vermietern · Erstellung und Fortschreibung der Raumbedarfsplanung der ZABH****
Qualifikationen:
· abgeschlossenes Bachelor- bzw. Diplom-Studium (FH), vorzugsweise in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder · abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder ein Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA) oder Betriebswirt/in (VWA) oder · Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder · Personen mit abgeschlossener Berufsausbildung und mit langjähriger Berufserfahrung im Haushaltsrecht des öffentlichen Dienstes · Beherrschung der gängigen MS-Office-Produkte · gültiger Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges · von Vorteil sind eine mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, vorzugsweise auch in der SAP-Anwendung · hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten · Kreativität und eine strukturierte Vorgehensweise · Verständnis für komplexe Zusammenhänge · Fähigkeit zum konzeptionellen und selbstständigen Arbeiten - Verständnis für kulturelle Vielfalt - Freude am Arbeiten im Team

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