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Sachbearbeiter*in (m/w/d) in einer BTU-Präsenzstelle
Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg
Spremberg, Niederlausitz (DE)
Aktualität: 31.10.2024
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31.10.2024, Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg
Spremberg, Niederlausitz (DE)
Sachbearbeiter*in (m/w/d) in einer BTU-Präsenzstelle
Aufgaben:
Systematische Entwicklung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Umsetzung eines standort- und anlassbezogenen Veranstaltungsmanagements, inklusive aller dafür notwendigen Prozesse und Tools
- Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung einer Systematik der Veranstaltungen der Präsenzstelle Spremberg unter Berücksichtigung der vielfältigen politischen, wirtschaftlichen und demographischen Rahmenbedingungen sowie der strategischen (Neu-)Ausrichtung der BTU im Strukturwandel
- Ableitung und Erstellung von Jahresplänen
- Entwicklung kreativer neuer Formate zur Neugewinnung von Kooperationspartner*innen und Interessierten aus Wirtschaft und Gesellschaft und zur Studierendengewinnung
- Konzeption von Veranstaltungen einschließlich Finanz-, Marketing-, Qualitäts- und Risikoplanung
- Gesamtkoordination und Steuerung der Kommunikation mit den die Veranstaltungen unterstützenden Bereiche/n und Akteur*innen
- Hauptverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen
- Durchführung von Benchmarks zu den Kommunikations- und Marketingkonzepten der Präsenzstellen der Hochschulen des Landes Brandenburg
Planung und Gestaltung von Marketingmaßnahmen zur Umsetzung der Kommunikations- und Marketingkonzepte, unter besonderer Berücksichtigung von Social-Media-Kanälen
- Crossmediale Realisierung von PR-Maßnahmen zur Bewerbung von Events und PS-Angeboten
- Verfassen von Artikeln und Anzeigen sowie Erstellen von Bildmaterial (Foto und Video) für interne und externe, insbesondere regionale Medien
- Design/ Gestaltung von Werbematerialien (Plakate, Flyer, Videos etc.)
Pflege und Ausbau der Kontakte in Wirtschaft und Gesellschaft
- Akquise, Beratung und Pflege von den mit der Präsenzstelle kooperierenden Unternehmen und gesellschaftlicher Akteur*innen
- Durchführung von Firmenbesuchen und Vorstellung des Leistungsangebotes der Präsenzstelle Spremberg
- Pflege und Ausbau bestehender Netzwerke
- Entwicklung und Umsetzung eines Kontaktmanagementsystems
Qualifikationen:
Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/ FH-Diplom) in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement, Marketingkommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kommunikation und Marketing
- Kenntnisse der Methoden des Risiko- und Qualitätsmanagements
- Erfahrungen in der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
- versierter Umgang mit gängigen MS Office -Programmen und Event-Management -Tools
Persönlich zeichnen Sie sich durch eine sehr gut organisierte und koordinierte, eigenständige service- und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Sie verfügen über eine ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Kreativität und Belastbarkeit. Ihr Profil runden Sie mit einem sicheren Auftreten und sehr guten kommunikativen Fähigkeiten auf Deutsch-Sprachniveau C2 und Umgangsformen ab.
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