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Sachbearbeiter*in (m/w/d) in einer BTU-Präsenzstelle
Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg
Spremberg, Niederlausitz (DE)
Aktualität: 31.10.2024

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31.10.2024, Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg
Spremberg, Niederlausitz (DE)
Sachbearbeiter*in (m/w/d) in einer BTU-Präsenzstelle
Aufgaben:
Systematische Entwicklung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Umsetzung eines standort- und anlassbezogenen Veranstaltungsmanagements, inklusive aller dafür notwendigen Prozesse und Tools - Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung einer Systematik der Veranstaltungen der Präsenzstelle Spremberg unter Berücksichtigung der vielfältigen politischen, wirtschaftlichen und demographischen Rahmenbedingungen sowie der strategischen (Neu-)Ausrichtung der BTU im Strukturwandel - Ableitung und Erstellung von Jahresplänen - Entwicklung kreativer neuer Formate zur Neugewinnung von Kooperationspartner*innen und Interessierten aus Wirtschaft und Gesellschaft und zur Studierendengewinnung - Konzeption von Veranstaltungen einschließlich Finanz-, Marketing-, Qualitäts- und Risikoplanung - Gesamtkoordination und Steuerung der Kommunikation mit den die Veranstaltungen unterstützenden Bereiche/n und Akteur*innen - Hauptverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen - Durchführung von Benchmarks zu den Kommunikations- und Marketingkonzepten der Präsenzstellen der Hochschulen des Landes Brandenburg Planung und Gestaltung von Marketingmaßnahmen zur Umsetzung der Kommunikations- und Marketingkonzepte, unter besonderer Berücksichtigung von Social-Media-Kanälen - Crossmediale Realisierung von PR-Maßnahmen zur Bewerbung von Events und PS-Angeboten - Verfassen von Artikeln und Anzeigen sowie Erstellen von Bildmaterial (Foto und Video) für interne und externe, insbesondere regionale Medien - Design/ Gestaltung von Werbematerialien (Plakate, Flyer, Videos etc.) Pflege und Ausbau der Kontakte in Wirtschaft und Gesellschaft - Akquise, Beratung und Pflege von den mit der Präsenzstelle kooperierenden Unternehmen und gesellschaftlicher Akteur*innen - Durchführung von Firmenbesuchen und Vorstellung des Leistungsangebotes der Präsenzstelle Spremberg - Pflege und Ausbau bestehender Netzwerke - Entwicklung und Umsetzung eines Kontaktmanagementsystems
Qualifikationen:
Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/ FH-Diplom) in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement, Marketingkommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten. - Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kommunikation und Marketing - Kenntnisse der Methoden des Risiko- und Qualitätsmanagements - Erfahrungen in der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen - betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse - versierter Umgang mit gängigen MS Office -Programmen und Event-Management -Tools Persönlich zeichnen Sie sich durch eine sehr gut organisierte und koordinierte, eigenständige service- und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Sie verfügen über eine ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Kreativität und Belastbarkeit. Ihr Profil runden Sie mit einem sicheren Auftreten und sehr guten kommunikativen Fähigkeiten auf Deutsch-Sprachniveau C2 und Umgangsformen ab.

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