Sachbearbeiter/in Fuhrparkmanagement
24.10.2024
Stadt Bielefeld
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Sachbearbeiter/in Fuhrparkmanagement
Stadt Bielefeld
Bielefeld (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, Stadt Bielefeld
Bielefeld (DE)
Sachbearbeiter/in Fuhrparkmanagement
Aufgaben:
Unterstützung bei der Führerscheinkontrolle (Betreuung und Datenpflege des digitalen Führerscheinkontrollsystems, Überwachung Prüfintervalle, First-level-support)
Betreuung der Dienstwagennutzenden (Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Buchung sowie Bearbeitung von Nutzerproblemen, Betreuung und Datenpflege der Fahrzeug-Buchungsplattform »Cantamen«, Durchführung von Auslastungsanalysen)
Fördermittelmanagement (Technische Unterstützung bei der Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln zur Nachrüstung von Fahrzeugen und/oder erforderlichen Versorgungseinrichtungen (u.a. Tankstelle))
Verwaltung Gefahrstoffkataster für die Abteilung Werkstätten und Fuhrpark
Qualifikationen:
Tariflich Beschäftigte: abgeschlossene dreijährige kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung im Sinne des Aufgabenprofils (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
Beamtinnen/Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Gute Kenntnisse im Bereich Fuhrparkverwaltung bzw. die Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell und sicher in diese Aufgabe einzuarbeiten
Freude an der Kommunikation mit Menschen
Sicheres, angemessenes, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
Belastbarkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Arbeit im Großraumbüro
IT-Kenntnisse in den üblichen Anwenderprogrammen (Word, Excel, SAP PM etc.) und Bereitschaft, sich in die Fachsoftware schnell und gründlich einzuarbeiten
Standorte