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Gemeinde Otterwisch
Sachbearbeiter/in Bauhofverwaltung (m/w/d) 08.08.2024 Gemeinde Otterwisch Otterwisch (DE)
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Sachbearbeiter/in Bauhofverwaltung (m/w/d)

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Sachbearbeiter/in Bauhofverwaltung (m/w/d)
Gemeinde Otterwisch
Otterwisch (DE)
Aktualität: 08.08.2024

Anzeigeninhalt:

08.08.2024, Gemeinde Otterwisch
Otterwisch (DE)
Sachbearbeiter/in Bauhofverwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Als Sachbearbeiter/in Bauhofverwaltung sind Sie für die kaufmännische und verwaltungsseitige Abwicklung des Tagesgeschäftes des gemeindlichen Bauhofes der Gemeinde Otterwisch zuständig. Zusätzlich sind Sie für die Rechnungsbearbeitung und Haushaltsplanung der Grundschule verantwortlich. Rechnungsbearbeitung und Haushaltsmittelüberwachung / Haushaltsplanung Postbearbeitung Bauhof, Allgemeiner Schriftverkehr Bauhof Anmeldung von Weiterbildungsmaßnahmen und Arbeitszeiterfassung für den Bauhofbereich Auftragsverwaltung der Bauhoftätigkeiten Planung des Winterdienstes Abrechnung der Bauhofleistungen gegenüber Dritten Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen (Arbeitsmaterialien, Arbeitskleidung, Werkzeuge usw.) Einholung von Angeboten bei Anschaffungen von Investitionen (Bauhoffahrzeuge, Bauhofgeräte/-maschinen usw./ bzw. Mitwirkung Bewirtschaftung kommunaler Gebäude und Einrichtungen Überwachung von Wartungsarbeiten an kommunalen Gebäuden und Einrichtungen Abrechnung von Baumaßnahmen der Gemeinde Bearbeitung von Fördermittelanträgen und Abrechnungen von Baumaßnahmen gegenüber den Förderstellen Anfertigen von Kalkulationen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Kostenerfassung Erarbeitung von Beschlussvorlagen und Entscheidungshilfen für den Gemeinderat Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen Rechnungsbearbeitung und Haushaltsmittelüberwachung / Haushaltsplanung für die Grundschule
Qualifikationen:
Soft-Skills: Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit Kaufmännischer Berufsabschluss oder Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I (Kommunalfachangestellte/r) oder vergleichbarer Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, als auch im entsprechenden Aufgabengebiet ist wünschenswert Hohes betriebswirtschaftliches Denken und Handeln Anwendungsbereite Kenntnisse in der Betriebswirtschaft, im Haushaltsrecht sowie im Beschaffungs- und Vergabewesen Sehr gute arbeitsplatzbezogenen EDV-Kennnisse (insb. MS Office, Excel u.ä.) Wirtschaftliches und umsichtiges Handeln, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen, sicheres und bürgerfreundliches Auftreten

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