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Sachbearbeiter/in Bauhofverwaltung (m/w/d)
Gemeinde Otterwisch
Otterwisch (DE)
Aktualität: 08.08.2024
Anzeigeninhalt:
08.08.2024, Gemeinde Otterwisch
Otterwisch (DE)
Sachbearbeiter/in Bauhofverwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Als Sachbearbeiter/in Bauhofverwaltung sind Sie für die kaufmännische und verwaltungsseitige Abwicklung des Tagesgeschäftes des gemeindlichen Bauhofes der Gemeinde Otterwisch zuständig. Zusätzlich sind Sie für die Rechnungsbearbeitung und Haushaltsplanung der Grundschule verantwortlich.
Rechnungsbearbeitung und Haushaltsmittelüberwachung / Haushaltsplanung
Postbearbeitung Bauhof, Allgemeiner Schriftverkehr Bauhof
Anmeldung von Weiterbildungsmaßnahmen und Arbeitszeiterfassung für den Bauhofbereich
Auftragsverwaltung der Bauhoftätigkeiten
Planung des Winterdienstes
Abrechnung der Bauhofleistungen gegenüber Dritten
Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen (Arbeitsmaterialien, Arbeitskleidung, Werkzeuge usw.)
Einholung von Angeboten bei Anschaffungen von Investitionen (Bauhoffahrzeuge, Bauhofgeräte/-maschinen usw./ bzw. Mitwirkung
Bewirtschaftung kommunaler Gebäude und Einrichtungen
Überwachung von Wartungsarbeiten an kommunalen Gebäuden und Einrichtungen
Abrechnung von Baumaßnahmen der Gemeinde
Bearbeitung von Fördermittelanträgen und Abrechnungen von Baumaßnahmen gegenüber den Förderstellen
Anfertigen von Kalkulationen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Kostenerfassung
Erarbeitung von Beschlussvorlagen und Entscheidungshilfen für den Gemeinderat
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
Rechnungsbearbeitung und Haushaltsmittelüberwachung / Haushaltsplanung für die Grundschule
Qualifikationen:
Soft-Skills: Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit
Kaufmännischer Berufsabschluss oder Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I (Kommunalfachangestellte/r) oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, als auch im entsprechenden Aufgabengebiet ist wünschenswert
Hohes betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
Anwendungsbereite Kenntnisse in der Betriebswirtschaft, im Haushaltsrecht sowie im Beschaffungs- und Vergabewesen
Sehr gute arbeitsplatzbezogenen EDV-Kennnisse (insb. MS Office, Excel u.ä.)
Wirtschaftliches und umsichtiges Handeln, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen, sicheres und bürgerfreundliches Auftreten
Standorte