Sachbearbeiter Haushalt und Vertreterbestellungen (m/w/d)
13.12.2024
Landkreis Mansfeld-Südharz
Sangerhausen (DE)
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Sachbearbeiter Haushalt und Vertreterbestellungen (m/w/d)
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Landkreis Mansfeld-Südharz
Sangerhausen (DE)
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter Haushalt und Vertreterbestellungen (m/w/d)
Landkreis Mansfeld-Südharz
Sangerhausen (DE)
Aktualität: 13.12.2024
Anzeigeninhalt:
13.12.2024, Landkreis Mansfeld-Südharz
Sangerhausen (DE)
Sachbearbeiter Haushalt und Vertreterbestellungen (m/w/d)
Aufgaben:
- Haushalt und Allgemeines
- Inventur im Bereich des Amtes für Recht und Vergabe
- Aktenanlage elektronisch im DMS und zur Aufbewahrung von Originaldokumenten, soweit erforderlich in Papierform
- Fortführung des elektronischen Prozessregisters im DMS
- Material-und Dienstfahrzeugbestellung über KommSoft
- Erstellung von Aussagegenehmigungen und Vollmachten für die Mitarbeiter des Landkreises
- Postverteilung; Ermittlung des zust. SB der Kreisverwaltung bei unklarem Empfänger und Postversand
- Änderungsmeldungen Telefonverzeichnis
- Kontrolle Intranet im Hinblick auf für die Amtsmitarbeiter relevante Informationen
- Dienstreiseaufträge unterschriftsreif vorbereiten
- Internes Leistungsverzeichnis und Rückstellungen
- Archivierung abgeschlossener Verwaltungsvorgänge
- Haushaltsbearbeitung für den Bereich Recht und Vergabe (Buchung im AB-Data, Kennzahlen)
- Rechnungsworkflow
- Vertreterbestellungen
- Sichtung und Kontrolle der Anträge im Bereich der Vertreterbestellung
- Ermittlung von Erben durch Einholung von Informationen bei Einwohnermeldeamt und Standesamt, im Kreis- und Stadtarchiv sowie in Akten der ehemaligen Ämter zur Regelung offener Vermögensfragen der Landkreise Eisleben, Sangerhausen und Mansfeld-Südharz
- Korrespondenz mit den Amtsgerichten und Grundbuchämtern
- Erarbeitung von Bescheiden der jeweiligen Verfahren bis zur Entscheidungsreife (Erstellung der Bestallungsurkunde, Ablehnung des Antrages, Kostenbescheide usw.)
- Erstellung von Bescheiden und Schreiben ggü. den Antragstellern und dem eingesetzten gesetzlichen Vertreter / der eingesetzten gesetzlichen Vertreterin
- Kontrolle der Berichte der gesetzlichen Vertreter
- regelmäßige Kontrolle des Aktenbestandes auf mögliche Abberufungen der gesetzlichen Vertreter und Erstellung von Abberufungsbescheiden
- Führung der Statistik
- Kontrolle der Gesetzgebung (Art. 2 Abs. 3 EGBGB; VBVG; AllGebO LSA und VwKostG des LK MSH im Hinblick auf für den Bereich der Vertreterbestellungen relevante Gesetzesänderungen
- Mitwirkung interne Meldestelle Hinweisgeberschutzgesetz
- Schreiben der Eingangsbestätigung an Hinweisgeber innerhalb der gesetzlichen Frist (§ 17 Abs. 1 HinSchG)
Qualifikationen:
- Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die überdurchschnittlich belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten kann.
- eine Laufbahnbefähigung für die Laufbahn des allg. Verwaltungsdienstes der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein Abschluss im Beschäftigtenlehrgang I jeweils mit der Bereitschaft in ein Beamtenverhältnis zu wechseln unter Erfüllung der persönlichen Einstellungsvoraussetzungen für eine Ernennung (§§ 7 und 9 BeamtStG und §§ 8a, 10 und 14 LBG LSA)
- Verwaltungsrechtskenntnisse insb. im Haushaltsrecht
- Kenntnisse im Privatrecht insb. BGB und EGBGB
- gute Kenntnisse in MS-Office
- Belastbarkeit
- Konfliktfähigkeit
- Selbstständigkeit
Wir bieten:
- Beruf und Familie: ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, flexible Arbeitszeiten
- Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung
- Gesundheit: Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Bildung: Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
Unser Kontakt:
Frau Kießling, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 03464 535 2302
André Schröder
Weitere Informationen:
Der Landkreis Mansfeld-Südharz engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.
Weitere Informationen bezüglich des Datenschutzes finden sie hier:
Datenschutz- und Genderhinweis (https://www.interamt.de/cms/legal/Datenschutz-und-Genderhinweis.html#222)
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