S1-002-2024 - Management Assistant (m/w/div)

Die Stabsstelle »Büro des Direktoriums« unterstützt das Direktorium bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben. Der Bereich »Besondere Aufgaben« verbindet die Themenfelder Politik, Kerngeschäft und Service. Sie unterstützen das Direktorium vor allem fachlich, koordinativ und durch Erledigung besonderer Aufgaben. Als Management Assistant (m/w/div) im Büro des Direktoriums tragen Sie entscheidend zum reibungslosen Ablauf der laufenden Prozesse innerhalb des Bereiches bei. Sie unterstützen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Workshops des Direktoriums in fachlicher und organisatorischer Hinsicht. Dazu gehören besonders die Informationsbeschaffung innerhalb der DRV Bund, die Prüfung und Aufbereitung der eingeholten Informationen sowie die Erstellung der entsprechenden Gesprächsunterlagen für die jeweiligen Veranstaltungen Sie sind eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Kund*innen hinsichtlich des Büro des Direktoriums betreffender Themen Ihnen obliegt die Erstellung und Pflege relevanter Datenbanken wie Termin und Erinnerungslisten sowie die Ableitung dazugehöriger Maßnahmen IT-unterstützte Veranstaltungen bereiten Sie vor und begleiten diese. Dazu gehört das Anleiten der Anwenderinnen in Veranstaltungen, gegebenenfalls das Planen und Durchführen von Unterweisungen sowie das Unterstützen der Anwenderinnen bei der Einführung neuer Softwareprodukte