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S1-002-2024 - Management Assistant (m/w/div)
Deutsche Rentenversicherung Bund
Berlin (DE)
Aktualität: 03.10.2024
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03.10.2024, Deutsche Rentenversicherung Bund
Berlin (DE)
S1-002-2024 - Management Assistant (m/w/div)
Aufgaben:
Die Stabsstelle »Büro des Direktoriums« unterstützt das Direktorium bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben. Der Bereich »Besondere Aufgaben« verbindet die Themenfelder Politik, Kerngeschäft und Service. Sie unterstützen das Direktorium vor allem fachlich, koordinativ und durch Erledigung besonderer Aufgaben.
Als Management Assistant (m/w/div) im Büro des Direktoriums tragen Sie entscheidend zum reibungslosen Ablauf der laufenden Prozesse innerhalb des Bereiches bei.
Sie unterstützen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Workshops des Direktoriums in fachlicher und organisatorischer Hinsicht. Dazu gehören besonders die Informationsbeschaffung innerhalb der DRV Bund, die Prüfung und Aufbereitung der eingeholten Informationen sowie die Erstellung der entsprechenden Gesprächsunterlagen für die jeweiligen Veranstaltungen
Sie sind eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Kund*innen hinsichtlich des Büro des Direktoriums betreffender Themen
Ihnen obliegt die Erstellung und Pflege relevanter Datenbanken wie Termin und Erinnerungslisten sowie die Ableitung dazugehöriger Maßnahmen
IT-unterstützte Veranstaltungen bereiten Sie vor und begleiten diese. Dazu gehört das Anleiten der Anwenderinnen in Veranstaltungen, gegebenenfalls das Planen und Durchführen von Unterweisungen sowie das Unterstützen der Anwenderinnen bei der Einführung neuer Softwareprodukte
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom/FH, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) im Fachbereich
Sozialversicherung oder eine gleichwertige Qualifikation oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten
Zudem verfügen Sie über mehrjährige, aufgabenrelevante Berufserfahrung
Idealerweise bringen Sie Kenntnisse des Rehabilitations-, Versicherungs- und Rentenrechts sowie erste Erfahrungen im Projektmanagement mit
Ein überzeugendes und verbindliches Auftreten, besondere Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift sowie eine allgemeine IT-Affinität zeichnen Sie aus
Auf kurzfristige Veränderungen im Tagesgeschäft reagieren Sie souverän und lösungsorientiert
Die absolute Verschwiegenheit über die täglichen Sachverhalte wird vorausgesetzt
Standorte
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