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Teamleitung (m/w/d) für Infotheks- u. Aufsichtskräfte beim Kulturinstitut Städtische Museen TZ 60%
Stadt Heilbronn
Heilbronn, Neckar (DE)
Aktualität: 02.10.2024
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02.10.2024, Stadt Heilbronn
Heilbronn, Neckar (DE)
Teamleitung (m/w/d) für Infotheks- u. Aufsichtskräfte beim Kulturinstitut Städtische Museen TZ 60%
Aufgaben:
- Sie leiten ein Team von circa 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die in den beiden Standorten als Infotheks- und Aufsichtskräfte im Schichtdienst tätig sind.
- Sie verantworten den Dienstbetrieb durch die Erstellung der Arbeitspläne und gewährleisten die ausreichende Besetzung aufgrund Urlaubs- und Arbeitsunfähigkeitsvakanzen.
- Sie sind als Teamleitung Ansprechpartner in allen personalverwaltenden Aufgaben.
- Sie nehmen an den museumsinternen Besprechungen teil und sind die Schnittstelle zur Museumsleitung und Museumspädagogik.
- Sie wickeln das Personalmanagement mit den Beschäftigungsnachweisen, Zeitkonten und Urlaubsgewährung ab und sind für die Kontrolle der Auszahlungsberechnung mit verantwortlich.
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine andere vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent und haben viel Freude am Umgang mit Menschen.
- Sie zeichnen sich durch eine gute Kommunikationsfähigkeit aus und verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz.
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten ist für Sie dabei selbstverständlich.
- Bestenfalls haben Sie bereits Erfahrungen in der Leitung und Führung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gesammelt.
Standorte