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Prozess-/Projektmanagement Officer (PMO) im Bereich Customer Experience Excellence (m/w/d)
TYC Personalmanagement
München (DE)
Aktualität: 23.07.2024
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23.07.2024, TYC Personalmanagement
München (DE)
Prozess-/Projektmanagement Officer (PMO) im Bereich Customer Experience Excellence (m/w/d)
Aufgaben:
Administrative Unterstützung des Directors Customer Experience Excellence unter anderem bei der Projekt- und Budgetplanung und ähnlichen Themen.
- Überwachung des Projektstatus, dazugehöriges Berichtswesen und Datenverwaltung in SAP
- Budgetmonitoring und Koordination/Abgleich mit Kostenstelleninhabern
- Durchführung von Bestellanforderungen in SAP inkl. sachlicher Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Abgleich der Rechnungen mit den entsprechenden Bestellanforderungen in SAP
- Erstellung und Pflege diverser Listen und Statistiken
- Vorbereitende Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Rechnungsvorkontierung, Überwachung des Zahlungsverkehrs etc.
- Vertragsmanagement und Betreuung von Beschaffungsprozessen
- Allgemeiner Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Terminverwaltung und -koordination
- Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Allgemeine administrative Tätigkeiten für diverse Projekte
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine adäquate Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Berufserfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement gerne mit internationaler Ausrichtung
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Projektarbeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, speziell im Umgang mit MS Office und SAP
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Schnittstellenmanagement
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Ergebnisorientierter Arbeitsstil
- Sehr präzise Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
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