Projektassistenz (m/w/x)

Zur Verstärkung unseres Teams bei unserem Kunden suchen wir eine/n Projektassistenten/in (m/w/x). Sie unterstützen ein Projektteam, welches Investitionstätigkeiten im hohen 2-stelligen Millionenbetrag betreut. - Projektunterstützung und Projektmitarbeit bei den Projekten - Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Text- und Datenverarbeitung innerhalb der Projektorganisation - Korrespondenz, Postbearbeitung, Schreibdienste und Ablagetätigkeiten - Organisation und Ablage der E-Mail-Korrespondenz - Registration, Codierung und Verteilung von Dokumenten - Terminkoordination, Besprechungsorganisation - Telefondienst und -vermittlung - Kopierarbeiten und Dokumentationspflege - Beschaffung von Büromaterialien - Datenpflege in den bestehenden Unternehmens-Datenbanken, u.a. SAP - Reiseorganisation - Weitere Aufgaben in Verbindung mit der Abwesenheitsvertretung vergleichbarer Positionen im Unternehmen - Projektarbeit - Administrative und koordinierende Tätigkeiten - Unterstützung des Projektleiters und des Projektteams - Unterstützungsleistungen Projektkommunikation - Vorbereitung regelmäßiger Projektstatusberichte an die GF - Überwachung der Zahlungs-Meilensteine / Ausgangsrechnungen - Zuarbeit Termin- und Ressourcenüberwachung - Zuarbeit Cash-Flow / Mittelabflussplanung in Abstimmung mit PL - Überprüfung Auftragsabwicklung / Expediting - Unterstützungsleistungen Qualitätssteuerung - Organisation-Rechnungsdurchlauf / Projektbuchhaltungsaufgaben - Projektofficetätigkeiten gemäß den individuellen Projektregeln - Dokumentenmanagement über ein Projektportal / Sonstige Lösungen