Projektassistenz (m/w/d)
12.10.2024
Tintschl Technik GmbH Hannover
Hamburg (DE)
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Projektassistenz (m/w/d)
Tintschl Technik GmbH Hannover
Hamburg (DE)
Aktualität: 12.10.2024
Anzeigeninhalt:
12.10.2024, Tintschl Technik GmbH Hannover
Hamburg (DE)
Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung: Du übernimmst die Verwaltung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben für das Projektentwicklungsteam und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Bestell- und Abrechnungsmanagement: Du verantwortest die Bearbeitung von Bestellungen und Abrechnungen in SAP und sorgst für eine präzise und zeitgerechte Abwicklung.
- SharePoint-Management: Du verwaltest und pflegst unseren SharePoint und gewährleistest einen effektiven Austausch von Informationen innerhalb des Teams.
- Teammeetings koordinieren: Du planst und organisierst Teammeetings, kümmerst Dich um die Nachverfolgung von Aufgaben und stellst sicher, dass alle Beteiligten informiert sind.
- Marketingveranstaltungen organisieren: Du übernimmst die Planung und Durchführung von Marketingveranstaltungen, wie Messeauftritte, und sorgst für einen erfolgreichen Auftritt.
- Onboarding neuer Teammitglieder: Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg:innen und hilfst ihnen, sich schnell und effektiv in ihre Rolle einzuarbeiten.
- Kulturförderung: Du trägst aktiv zur Entwicklung und Pflege einer sicherheitsbewussten, motivierten und kreativen Unternehmenskultur bei.
Qualifikationen:
- Organisationstalent: Du beherrschst die Kunst der Büroorganisation und sorgst dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Aufgaben reibungslos ablaufen.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und effektiv in Wort und Schrift, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
- IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und SAP.
- Eigeninitiative: Du arbeitest proaktiv, bringst eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen ein und übernimmst Verantwortung.
- Multitasking-Fähigkeit: Du behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben den Überblick und arbeitest strukturiert.
- Kundenorientierung: Du zeigst ein hohes Maß an Kundenorientierung und Empathie im Umgang mit internen und externen Partnern.
- Flexibilität: Du passt Dich schnell an neue Herausforderungen an und findest kreative Lösungen für verschiedene Aufgabenstellungen.
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
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