Projektassistenz (m/w/d) für Digitalisierung von Geschäftsprozessen Augustinum Hauptverwaltung

- Sie übernehmen vielfältige Aufgaben in der Unterstützung der Abteilungsleitung und tragen zur effizienten und reibungslosen Abwicklung von Arbeitsabläufen bei - Sie sind die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für eine reibungslose Koordination innerhalb des Teams - Sie erstellen Terminpläne, organisieren Meetings und Veranstaltungen und koordinieren die Teilnahme der relevanten Personen - Sie erstellen ansprechende Präsentationen und Vorlagen für interne und externe Zwecke und unterstützen bei der visuellen Darstellung von Informationen - Sie verfassen E-Mails, Briefe und andere Korrespondenzen in einem professionellen Stil und sorgen für eine reibungslose Kommunikation - Sie erstellen detaillierte Protokolle von Meetings und Veranstaltungen und dokumentieren wichtige Entscheidungen und Ergebnisse - Sie führen ein strukturiertes Ablagesystem und sorgen für die sichere und effiziente Verwaltung von Dokumenten - Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Analysen und tragen zur Informationsgewinnung und Entscheidungsfindung bei - Sie begleiten die Abteilungsleitung bei Dienstreisen und unterstützen bei der Einführung von Softwaresystemen in unseren Einrichtungen deutschlandweit