Persönliche*r Referent*in des Kanzlers (w/m/d)
20.06.2024
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
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Persönliche*r Referent*in des Kanzlers (w/m/d)
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Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
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Persönliche*r Referent*in des Kanzlers (w/m/d)
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 20.06.2024
Anzeigeninhalt:
20.06.2024, Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Persönliche*r Referent*in des Kanzlers (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Kanzlers im Tagesgeschäft inkl. kommunikativer Abstimmungen und koordinierender Tätigkeiten
- Leitung des Kanzlerbüros
- Gestaltung des Projektmanagements und -controllings
- Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Konzeptionelle Arbeit: Durch fundierte Recherche erstellen Sie präsentationsreife Konzepte
- Erstellung von versandfertigen Textentwürfen und beschlussreifen Entscheidungsvorlagen
- Effektive Zusammenarbeit mit den verschiedenen zentralen und dezentralen Bereichen der Universität
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Staatsexamen, Diplom univ., Master) in einem für die Position einschlägigen Studiengang (z. B. Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften)
- Analytisches und strategisches Denkvermögen
- Wertschätzender Führungsstil
- Proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen
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