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Organisationsstarke Teamassistenz (m/w/d) in einem internationalen Luft- und Raumfahrtunternehmen 27.11.2024 jobtimum GmbH defence Bremen (DE)
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Organisationsstarke Teamassistenz (m/w/d) in einem internationalen Luft- und Raumfahrtunternehmen

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Organisationsstarke Teamassistenz (m/w/d) in einem internationalen Luft- und Raumfahrtunternehmen
jobtimum GmbH defence
Bremen (DE)
Aktualität: 27.11.2024

Anzeigeninhalt:

27.11.2024, jobtimum GmbH defence
Bremen (DE)
Organisationsstarke Teamassistenz (m/w/d) in einem internationalen Luft- und Raumfahrtunternehmen
Über uns:
Für unseren Kunden in Bremen, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern aus der Luftfahrt, suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent zur Unterstützung einer Abteilung. Unser Kunde hat seine Kernkompetenz in der Entwicklung, Herstellung und Betrieb Drohnen sowie von Frachtladesystemen für die zivile und militärische Luftfahrt.
Aufgaben:
  • Als Abteilungsassistenz (m/w/d) in Bremen übernehmen Sie die komplette Reiseorganisation, von der Planung und Buchung bis zur Abrechnung und stehen als Ansprechpartner (m/w/d) Travelmanagement für alle Fragen rund um Dienstreisen im In- und Ausland zur Verfügung
  • Eigenständig verwalten Sie die Stundenverschreibungen im System SAP CATS und unterstützen das Team bei der korrekten Eingabe
  • Täglich organisieren Sie den Posteingang und -ausgang und behalten Wiedervorlagen im Blick, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
  • Sie pflegen digitale Ablagen und Verzeichnisse mit hohem Detailbewusstsein und gewährleisten die jederzeitige Verfügbarkeit aller relevanten Dokumente
  • Zur Büroorganisation zählen beispielsweise auch die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, was Sie stets gewissenhaft und vorausschauend übernehmen
Qualifikationen:
  • Für die Position der Assistenz (m/w/d) bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation eine gute Basis; erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle ist von Vorteil
  • Routinierte Kenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen bringen Sie idealerweise mit
  • Dank Ihrer guten Englischkenntnisse und Kommunikationsstärke meistern Sie auch internationale Anfragen souverän und setzen Anforderungen sicher und zielgerichtet um
  • Ihre analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus, sodass Sie als Assistenz (m/w/d) in Bremen stets effizient und strukturiert arbeiten
  • Mit Ihrer zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise unterstützen Sie das Team und behalten auch bei komplexeren Aufgaben stets den Überblick
Wir bieten:
  • Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlag
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
  • Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Sonderzahlungen bis EUR 1.000 über Tarif
  • Branchenexpertise
  • Bis zu 30 Tage Urlaub
Unser Kontakt:
INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977) Frau Stefanie Prange Jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 Jobs.defence@jobtimum.eu (mailto:jobs.defence@jobtimum.eu?subject=Organisationsstarke%20Teamassistenz%20(m/w/d)%20in%20einem%20internationalen%20Luft-%20und%20Raumfahrtunternehmen%20-%20)

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