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Organisationsstarke Teamassistenz (m/w/d) in einem internationalen Luft- und Raumfahrtunternehmen
jobtimum GmbH defence
Bremen (DE)
Aktualität: 27.11.2024
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27.11.2024, jobtimum GmbH defence
Bremen (DE)
Organisationsstarke Teamassistenz (m/w/d) in einem internationalen Luft- und Raumfahrtunternehmen
Über uns:
Für unseren Kunden in Bremen, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern aus der Luftfahrt, suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent zur Unterstützung einer Abteilung. Unser Kunde hat seine Kernkompetenz in der Entwicklung, Herstellung und Betrieb Drohnen sowie von Frachtladesystemen für die zivile und militärische Luftfahrt.
Aufgaben:
- Als Abteilungsassistenz (m/w/d) in Bremen übernehmen Sie die komplette Reiseorganisation, von der Planung und Buchung bis zur Abrechnung und stehen als Ansprechpartner (m/w/d) Travelmanagement für alle Fragen rund um Dienstreisen im In- und Ausland zur Verfügung
- Eigenständig verwalten Sie die Stundenverschreibungen im System SAP CATS und unterstützen das Team bei der korrekten Eingabe
- Täglich organisieren Sie den Posteingang und -ausgang und behalten Wiedervorlagen im Blick, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Sie pflegen digitale Ablagen und Verzeichnisse mit hohem Detailbewusstsein und gewährleisten die jederzeitige Verfügbarkeit aller relevanten Dokumente
- Zur Büroorganisation zählen beispielsweise auch die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, was Sie stets gewissenhaft und vorausschauend übernehmen
Qualifikationen:
- Für die Position der Assistenz (m/w/d) bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation eine gute Basis; erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle ist von Vorteil
- Routinierte Kenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen bringen Sie idealerweise mit
- Dank Ihrer guten Englischkenntnisse und Kommunikationsstärke meistern Sie auch internationale Anfragen souverän und setzen Anforderungen sicher und zielgerichtet um
- Ihre analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus, sodass Sie als Assistenz (m/w/d) in Bremen stets effizient und strukturiert arbeiten
- Mit Ihrer zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise unterstützen Sie das Team und behalten auch bei komplexeren Aufgaben stets den Überblick
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlag
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis EUR 1.000 über Tarif
- Branchenexpertise
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Unser Kontakt:
INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)
Frau Stefanie Prange
Jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
Jobs.defence@jobtimum.eu (mailto:jobs.defence@jobtimum.eu?subject=Organisationsstarke%20Teamassistenz%20(m/w/d)%20in%20einem%20internationalen%20Luft-%20und%20Raumfahrtunternehmen%20-%20)
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