Officemanager (Empfang und Büro) m / w/ d, Vollzeit / Teilzeit mind. 25 Std. / Wo.
15.11.2024
OP Ingeneers GmbH
Oldenburg (Oldb) (DE)
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Officemanager (Empfang und Büro) m / w/ d, Vollzeit / Teilzeit mind. 25 Std. / Wo.
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Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, OP Ingeneers GmbH
Oldenburg (Oldb) (DE)
Officemanager (Empfang und Büro) m / w/ d, Vollzeit / Teilzeit mind. 25 Std. / Wo.
Aufgaben:
- Empfang: Herzliches Empfangen und Verabschieden der Gäste, und Sie übernehmen auch die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Bedienen unserer Telefonzentrale; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
- Korrespondenz für Unterlagenversand
- Unterstützung in der Projektbearbeitung
- Klassisches Office-Management: Bestellwesen für Büromaterialien, Postmanagement
- Facility-Management: Sie organisieren Instandhaltungsmaßnahmen im Büro
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (w/m/d)
- Sie haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen Funktion gesammelt
- Sie verfügen über MS-Office-Kenntnisse und sind bereit, neue Systeme zu erlernen
- Sie haben Organisationsgeschick, können verschiedene Aufgaben gleichzeitig effektiv bearbeiten und behalten stets den Überblick
- Teamfähigkeit und ein eigenverantwortlicher, organisierter Arbeitsstil zeichnen Sie aus
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