Mitarbeiter Empfang (w/m/d) in Teilzeit
21.09.2024
Sahle Baubetreuungsgesellschaft mbH
Greven, Westfalen (DE)
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Greven, Westfalen (DE)
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Mitarbeiter Empfang (w/m/d) in Teilzeit
Sahle Baubetreuungsgesellschaft mbH
Greven, Westfalen (DE)
Aktualität: 21.09.2024
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21.09.2024, Sahle Baubetreuungsgesellschaft mbH
Greven, Westfalen (DE)
Mitarbeiter Empfang (w/m/d) in Teilzeit
Aufgaben:
- Als Visitenkarte des Hauses empfangen und betreuen Sie unsere Gäste und Mitarbeitenden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.
- Sie sind für die Annahme der eingehenden internen und externen Telefonate sowie die Zuordnung und Weiterleitung an die zuständigen Personen im Unternehmen zuständig.
- Sie erledigen administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich, die Durchführung allgemeiner Korrespondenz sowie die Weiterleitung der zentral eingehenden E-Mails an die Fachabteilungen.
- Sie übernehmen die Raumbuchungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen für interne und externe Veranstaltungen.
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen vorweisen könnenund/oder über Erfahrung im Dienstleistungsbereich verfügen
- ein gewinnendes und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen mitbringen und es gewohnt sind, auch stressige Situationen freundlich und ruhig zu bewältigen.
- für Sie eine serviceorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise selbstverständlich ist und Sie über Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke verfügen.
- sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind.
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