- Als Visitenkarte des Hauses empfangen und betreuen Sie unsere Gäste und Mitarbeitenden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. - Sie sind für die Annahme der eingehenden internen und externen Telefonate sowie die Zuordnung und Weiterleitung an die zuständigen Personen im Unternehmen zuständig. - Sie erledigen administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich, die Durchführung allgemeiner Korrespondenz sowie die Weiterleitung der zentral eingehenden E-Mails an die Fachabteilungen. - Sie übernehmen die Raumbuchungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen für interne und externe Veranstaltungen.