Verstärkung (m/w/d) am Empfang in Teilzeit
03.02.2024
GRG Services Hamburg GmbH & Co. KG
Hamburg (DE)
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Verstärkung (m/w/d) am Empfang in Teilzeit
GRG Services Hamburg GmbH & Co. KG
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Aktualität: 03.02.2024
Anzeigeninhalt:
03.02.2024, GRG Services Hamburg GmbH & Co. KG
Hamburg (DE)
Verstärkung (m/w/d) am Empfang in Teilzeit
Aufgaben:
·Empfang von Gästen, Besuchern und Mitarbeitern
Telefonische und persönliche Erteilung von Informationen und Auskünften
·Weiterleitung von Gesprächen
·Verantwortung für die Planung und Terminüberwachung von Konferenz- und Schulungsräumen
·Organisation und Bestellung von Catering
·Bearbeitung und Verteilung der täglichen Eingangspost, incl. Scannen und vorbereitende Rechnungsbearbeitung
·Verantwortung der täglichen Ausgangspost incl. Paketversand
·Administrative Tätigkeiten
Qualifikationen:
·Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder können erste Erfahrungen als Empfangskraft vorweisen
·Englischkenntnisse sind von Vorteil
·Sie arbeiten gern im Team und zeigen dabei eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
·Prioritäten setzen Sie richtig und halten auch bei hohem Arbeitsvolumen die gesetzten Termine ein
·Sie sind verantwortungsbewusst, freundlich, haben gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Telefonstimme
·Zwischen 08:00 bis 17:00 Uhr sind Sie flexibel einsetzbar
·Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
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