Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang & Büro
09.11.2024
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
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Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang & Büro
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 09.11.2024
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09.11.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang & Büro
Aufgaben:
- Gästeempfang sowie Handling aller zentral eingehenden Anliegen, z. B. von Dienstleistern und Dritten
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Organisation von Meetings, Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume inkl. Bewirtung
- Koordination des Terminmanagements
- Büromaterialverwaltung
Qualifikationen:
- Kaufmännische Berufsausbildung in der Adminstration und Büroverwaltung bzw. in der Hotellerie
- Erste Berufserfahrungen als Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang
- Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Standorte