Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Office Administration
18.11.2024
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Office Administration
aventa Personalmanagement GmbH
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Aktualität: 18.11.2024
Anzeigeninhalt:
18.11.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Office Administration
Aufgaben:
- Empfang und Bewirtung von internen und externen Gästen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufern sowie Postbearbeitung
- Organisation und Planung von internen Social Events
- Angebotseinholung bei verschiedenen Caterern für Besprechungen, Events etc.
- Bestellung von Bürobedarf inkl. Rechnungsverarbeitung der bestellten Ware
- Koordinierung von Gästebüros und entsprechende Vorbereitung der Büros für die Gäste
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office und Outlook
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse notwendig
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Standorte