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Office Organisation und Personalwesen
Analytic Company GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 08.06.2024
Anzeigeninhalt:
08.06.2024, Analytic Company GmbH
Hamburg (DE)
Office Organisation und Personalwesen
Aufgaben:
· HR-Management: Überwachen und verwalten Sie die täglichen HR-Abläufe und stellen Sie die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen sicher.
· Rechtliche Compliance: Bleiben Sie über Bundes-, Landes- und lokale Arbeitsgesetze und Vorschriften auf dem Laufenden. Stellen Sie sicher, dass Unternehmensrichtlinien und -praktiken diesen Vorschriften entsprechen.
· Mitarbeiterbeziehungen: Gehen Sie auf Mitarbeiteranliegen ein, führen Sie Untersuchungen durch und lösen Sie Konflikte, wobei Sie Vertraulichkeit und die Einhaltung gesetzlicher Standards wahren.
· Recruiting: Leiten Sie den Rekrutierungsprozess, einschließlich Stellenanzeigen, Bewerberauswahl, Vorstellungsgespräche und Onboarding, und stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen eingehalten werden.
· Richtlinienentwicklung: Entwickeln, implementieren und aktualisieren Sie HR-Richtlinien und -Verfahren, um Änderungen in Gesetzen und Vorschriften zu berücksichtigen.
· Schulung und Entwicklung: Entwerfen und führen Sie Schulungsprogramme durch, um Mitarbeiter über rechtliche Compliance, Unternehmensrichtlinien und Best Practices zu informieren.
· Leistungsmanagement: Unterstützen Sie Leistungsmanagementprozesse, einschließlich Leistungsbewertungen, Disziplinarmaßnahmen und Kündigungen, und stellen Sie die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Fairness sicher.
· Dokumentation und Berichterstattung: Führen Sie genaue und vertrauliche Mitarbeiterunterlagen. Bereiten Sie erforderliche Berichte für Regierungsbehörden und andere Regulierungsstellen vor und reichen Sie diese ein.
· Leistungsverwaltung: Verwalten Sie Mitarbeiterleistungsprogramme und stellen Sie die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften sicher.
Qualifikationen:
- Sie können in deutscher (Bilingual/Muttersprache) und englischer (Min.B2) Sprache in Wort und Schrift kommunizieren
- Persönlichkeit offen, kommunikativ, dienstleistungsorientiert, belastbar, engagiert
- Erfahrung aus einer Beschäftigung in der Personalabteilung
- Recruiting verstehen Sie nicht nur mittels klassischer Stellen-Portale, sondern Sie kennen sich auch mit modernen Recruiting Methoden aus
- Softwareaffinität für Officeanwendungen
- Organisationsgeschick
- Neugier für eine wertschöpfende und freundliche Kommunikation
- Auffassungsgabe zum Umgang mit sich verändernden Anforderungen
- Lernfähigkeit zum Begegnen anspruchsvoller Aufgaben neuer Herausforderungen
Standorte