Office Managerin (w/m/d)
18.06.2024
Sunfire
Dresden
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Anzeigeninhalt:
18.06.2024, Sunfire
Dresden
Office Managerin (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Ansprechpartner:in für die Außenwelt
Du bist der erste Kontakt für die Außenwelt: egal ob persönlich, telefonisch oder per Mail, Du beantwortest Anfragen von Gästen, Geschäftspartnern, Lieferanten (und auch mal der eigenen Kolleg:innen) in unseren Büros auf der Breitscheidstraße sowie Gasanstaltstraße (Headquarter).
Administrative Aufgaben
Du bearbeitest die (internationale) Geschäftskorrespondenz sowohl postalisch als auch per Mail und bist eigenständig verantwortlich für die Organisation der Ablage und die Vertragsverwaltung.
Koordination und Organisation
Du koordinierst die Buchungen unserer Besprechungsräume und bereitest Meetings vor und nach und kümmerst Dich um das Wohl unserer nationalen und internationalen Gäste.
Travelmanagement
Du bist außerdem verantwortlich für unser Travelmanagement und unterstützt unsere Kolleg:innen bei der Buchung ihrer Dienstreisen als auch bei Rückfragen.
Das bringen Sie mit:
Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Ausbildung mit.
Du verfügst über einen sicheren im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook,
PowerPoint) und konntest bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
Du hast ein hohes Engagement, eine selbständige Arbeitsweise und bist ein
Organisationstalent. Außerdem überzeugst du mit einem freundlichen und aufgeschlossenen Auftreten und hast Spaß an der Arbeit im Team. Deine Flexibilität rundet dein Profil ab.
Sprache
Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2).
Standorte