Informationen zur Anzeige:
Büroassistent (m/w/d)
ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Dresden (DE)
Aktualität: 15.06.2024
Anzeigeninhalt:
15.06.2024, ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Dresden (DE)
Büroassistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung des Sekretariats, einschließlich der Organisation von Büromaterialien
- Als Allrounder kümmerst du dich neben der Planung und Organisation von Meetings und Terminen auch um unser Besuchermanagement
- Unterstützung bei diversen administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung und verschiedenen Abteilungen
- Du unterstützt im "Daily Business" unseres Managementteams und verantwortest dabei das Kalendermanagement sowie die Nachverfolgung von Vorgängen und Terminen
- Neben der Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs übernimmst du das Reisemanagement für die gesamte Organisation, einschließlich der Beantragung und Verwaltung von Visa
- Die Organisation und Vorbereitung von größeren Events und wichtigen Kundenveranstaltungen macht dir Spaß
- Du unterstützt bei der Kommunikation mit unseren Gesellschaftern und korrespondierst auf nationaler und internationaler Ebene
- Temporäre Unterstützung unserer Personalabteilung im Bereich Gehaltsabrechnung
Das bringen Sie mit:
- Nach deiner erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation konntest du idealerweise Erfahrungen im Assistenz- oder Projektbereich sammeln
- Du verfügst du über sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook)
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent zeichnen dich aus, außerdem vernetzt du dich gern mit Kolleginnen & Kollegen
- Auch in einem schnelllebigen Umfeld behältst du den Überblick, arbeitest sorgfältig und hast die Details im Auge
- Du arbeitest gern proaktiv und selbstständig, dabei hinterfragst du den Status quo und gestaltest mit
- Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte