Büroassistent/in m/w/d
10.04.2024
Gimmler Rechtsanwalts GmbH
Koblenz am Rhein (DE)
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Gimmler Rechtsanwalts GmbH
Koblenz am Rhein (DE)
Aktualität: 10.04.2024
Anzeigeninhalt:
10.04.2024, Gimmler Rechtsanwalts GmbH
Koblenz am Rhein (DE)
Büroassistent/in m/w/d
Führung und Bearbeitung der Rechtsanwaltsakten, Erfassung des Posteingangs, Fristenkontrolle, Termin- und Wiedervorlagenkoordination, Zeiterfassung
Erstellung von Rechnungen nach Stundenhonorar
Bearbeitung und Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten selbstständig und nach Diktat
Erstellung von Präsentationen nach Diktat
Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie innerbetriebliche Organisation und Verwaltung
Führung der Social Media Accounts Xing sowie LinkedIn
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und (idealerweise) RA-Micro
Erste Erfahrungen in der Büroorganisation
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Belastbar, flexibel, verantwortungsbewusst, gute Auffassungsgabe
Selbständig arbeitend, strukturiert/organisiert, mitdenkend
Vorkenntnisse als Rechtsanwaltsfachangestellte sowie in allen genannten Tätigkeitsgebieten sind nicht notwendig, da wir eine umfangreiche Einarbeitung bieten.
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