Office Manager (m/w/d)

- Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern und den entsprechenden Leitungen der jeweiligen Abteilungen - Betreuung der Telefonzentrale und Verteilung eingehender Anrufe an die Kollegen - Terminmanagement inkl. der aktiven Steuerung und Koordination von Terminen (Präsenz, telefonisch und digital) - Effiziente und umfassende Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz - Persönlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und Geschäftspartnern - Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Bewirtung - Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Firmenevents - Ganzheitliches Reisemanagement mit Planung und Organisation - Organisation von Meetings inklusive Protokollerstellung sowie Nachverfolgung und Überwachung von Folgetätigkeiten in Abstimmung mit den Leitungen - Durchführung administrativer Aufgaben zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Office Management und allgemeine Büroorganisation - Bearbeitung von Bestellungen