Office Manager (w/m/d)
06.06.2024
Compay GmbH
Erkrath (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Office Manager (w/m/d)
Compay GmbH
Erkrath (DE)
Aktualität: 06.06.2024
Anzeigeninhalt:
06.06.2024, Compay GmbH
Erkrath (DE)
Office Manager (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Bereitstellung benötigter Arbeitsmittel, Getränke usw., inkl. Bestellwesen und Inventarisierung
- Terminkoordination mit Dienstleistern und Handwerkern bei Gefahren oder Schäden am Gebäude sowie Ansprechperson für ein externes Reinigungsunternehmen
- Ansprechperson im Empfangsbereich für externe Personen und Beschäftigte inkl. Empfang und Betreuung von Gästen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung einzelner Abteilungen bei Recherchen, Onboardingaktivitäten, Unternehmensveranstaltungen
Zusätzlich fungierst Du als Schnittstelle zu den Büros internationaler Konzernmitglieder.
Das bringen Sie mit:
- Du eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen kannst, etwa Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder innerhalb eines Quereinstiegs Erfahrung im Bereich Office Management hast
- Du unterschiedliche Aufgaben parallel im Blick behalten kannst und strukturiert sowie organisiert arbeitest
- Du Spaß am Organisieren von Veranstaltungen für Beschäftigte hast
- Du einen offenen Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen pflegen kannst
- Du Kenntnisse in digitalen Medien (z.B. Videokonferenzprogramme) und den MS Office-Produkten (insb. Word, Excel, Outlook) hast
- Du in der deutschen und englischen Sprache wortgewandt bist und eine verständliche Ausdrucksweise hast
Standorte