Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden
21.06.2024
FINOVESTA GmbH
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Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden
FINOVESTA GmbH
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Aktualität: 21.06.2024
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21.06.2024, FINOVESTA GmbH
Düsseldorf (DE)
Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden
Ihre Aufgaben:
· Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, die Bearbeitung von Überweisungen und die Pflege von Rechnungen im unserem Buchhaltungssystem sowie eigenverantwortlich verschiedene administrative Aufgaben (Bestellwesen, Archivierung der Post und von Verträgen)
Das bringen Sie mit:
· Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r, Bankkauffrau/ -mann, Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwaltsgehilfe/ -gehilfin), und idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
· Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
· Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und überzeugen durch ein souveränes und freundliches Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon.
· Ein hohes Maß an Diskretion und eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
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