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Haase IT Solutions GmbH

Würzburg (DE)

Informationen zur Anzeige:

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Haase IT Solutions GmbH

Würzburg (DE)

Aktualität: 05.07.2024

Anzeigeninhalt:

05.07.2024, Haase IT Solutions GmbH

Würzburg (DE)

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Du Hilfst uns, den Büro-Alltag im Griff zu behalten, Prozesse zu organisieren und zu verbessern. Hierfür wirst Du mit neuester Soft- und Hardware ausgestattet und kannst modernste KIs verwenden, um Deine Aufgaben effizient zu gestalten. Bei den Vorgehensweisen und der Organisation darfst Du selbst mitbestimmen und Deinen eigenen Stil miteinbringen. - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - Vertragsverwaltung und -abrechnung - Fakturierung, sowie Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen - Verbuchen von Kreditorenrechnungen und Zahlungswesen - Aufbereitung der Belege für den Steuerberater - Allgemeine Office-Aufgaben (Verwaltung der E-Mail Postfächer, Zuweisung von Kundenanfragen etc.) - Verwaltung von Kundenabonnements und Angebotserstellung - Erstellung von monatlichen Newslettern - Ansprechpartner für unser Dokumenten-Managementsystem und Präsentation bei Kunden

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Interesse an Technik/IT - gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen - Ehrlicher und seriöser Kundenumgang

Standorte

Würzburg (DE)

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