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jobtimum GmbH defence

Kassel, Hessen (DE)

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Office Manager (m/w/d) im Technologiebereich

jobtimum GmbH defence

Kassel, Hessen (DE)

Aktualität: 07.01.2025

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07.01.2025, jobtimum GmbH defence

Kassel, Hessen (DE)

Office Manager (m/w/d) im Technologiebereich

Über uns:

Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender Technologiekonzern im Bereich Fahrzeugtechnik, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) am Standort Kassel. Unser Kunde bietet ein vielseitiges Fahrzeug-Portfolio auf Rad und Kette an. Dieses umfasst Gefechts- Unterstützungs-, Logistik- und Spezialfahrzeuge. Gemeinsam entwickeln Sie innovative Lösungen, um eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

Aufgaben:

In der Position des Office Managers (m/w/d) stellen Sie durch vorausschauende Planung und Organisation den reibungslosen Ablauf von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sicher
Hochwertige Präsentationen, Berichte und Protokolle erstellen Sie mit Präzision für interne und externe Zwecke
Als zentrale Ansprechperson übernehmen Sie die Kommunikation und den Austausch zwischen den Abteilungen. Zusätzlich koordinieren und dokumentieren Sie Projekte in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
Zudem übernehmen Sie auch die Planung und Organisation von Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Reisevorbereitungen
Mit Ihrer effektiven Büroorganisation als Office Manager (m/w/d) stellen Sie sicher, dass wichtige Dokumente gepflegt und stets aktuell sind, und unterstützen so den reibungslosen Ablauf des Dokumentenmanagements im Büro in Kassel

Qualifikationen:

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in bspw. Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder vergleichbar mit
Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle
Sie sind sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und bereit, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
Sie bringen gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Für die Position als Office Manager (m/w/d) im Technologiebereich überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und fördern durch Ihre offene und zugewandte Kommunikation eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern am Standort Kassel
Zudem zeichnen Sie sich durch Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten aus

Wir bieten:

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende und flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung über Tarif
Langfristige Einsätze mit Option auf Übernahme
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis EUR 1.000 über Tarif
Branchenexpertise
Bis zu 30 Tage Urlaub

Unser Kontakt:

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977) Frau Stefanie Prange Jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 Jobs.defence@jobtimum.eu (mailto:jobs.defence@jobtimum.eu?subject=Office%20Manager%20(m/w/d)%20im%20Technologiebereich%20-%20)

Standorte

Kassel Hessen (DE)

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