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Office Manager (m/w/d) im Technologiebereich
jobtimum GmbH defence
Kassel, Hessen (DE)
Aktualität: 07.01.2025
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07.01.2025, jobtimum GmbH defence
Kassel, Hessen (DE)
Office Manager (m/w/d) im Technologiebereich
Über uns:
Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender Technologiekonzern im Bereich Fahrzeugtechnik, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) am Standort Kassel. Unser Kunde bietet ein vielseitiges Fahrzeug-Portfolio auf Rad und Kette an. Dieses umfasst Gefechts- Unterstützungs-, Logistik- und Spezialfahrzeuge. Gemeinsam entwickeln Sie innovative Lösungen, um eine sichere Zukunft zu gewährleisten.
Aufgaben:
- In der Position des Office Managers (m/w/d) stellen Sie durch vorausschauende Planung und Organisation den reibungslosen Ablauf von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sicher
- Hochwertige Präsentationen, Berichte und Protokolle erstellen Sie mit Präzision für interne und externe Zwecke
- Als zentrale Ansprechperson übernehmen Sie die Kommunikation und den Austausch zwischen den Abteilungen. Zusätzlich koordinieren und dokumentieren Sie Projekte in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Zudem übernehmen Sie auch die Planung und Organisation von Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Reisevorbereitungen
- Mit Ihrer effektiven Büroorganisation als Office Manager (m/w/d) stellen Sie sicher, dass wichtige Dokumente gepflegt und stets aktuell sind, und unterstützen so den reibungslosen Ablauf des Dokumentenmanagements im Büro in Kassel
Qualifikationen:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in bspw. Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder vergleichbar mit
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und bereit, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
- Sie bringen gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Für die Position als Office Manager (m/w/d) im Technologiebereich überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und fördern durch Ihre offene und zugewandte Kommunikation eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern am Standort Kassel
- Zudem zeichnen Sie sich durch Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten aus
Wir bieten:
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende und flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung über Tarif
- Langfristige Einsätze mit Option auf Übernahme
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis EUR 1.000 über Tarif
- Branchenexpertise
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Unser Kontakt:
INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)
Frau Stefanie Prange
Jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
Jobs.defence@jobtimum.eu (mailto:jobs.defence@jobtimum.eu?subject=Office%20Manager%20(m/w/d)%20im%20Technologiebereich%20-%20)
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