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Office Manager/in (m/w/d)

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Office Manager/in (m/w/d)
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 19.07.2024

Anzeigeninhalt:

19.07.2024, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Office Manager/in (m/w/d)
Aufgaben:
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sowie Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro - Postein- und -ausgang - Verwaltung und Archivierung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern - Überwachen des Bestandes und Bestellung von Artikeln zur Mitarbeiterversorgung - Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Organisation von Mitarbeiterzuwendungen - Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.)
Qualifikationen:
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant - Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren - Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook) - Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker) - Kenntnisse im Umgang mit E-Mail-Planungswerkzeugen wie Email Scheduler und Boomerang - Hervorragende Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung - Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit - Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten - Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld - Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen - Abitur; weitere Qualifikation als Administrative Assistant oder Sekretär sind von Vorteil

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