Office-Manager:in / Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)
17.09.2024
Moderatorenschule Baden- Württemberg GmbH & Co. KG
Karlsruhe, Baden (DE)
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Office-Manager:in / Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)
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Moderatorenschule Baden- Württemberg GmbH & Co. KG
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Informationen zur Anzeige:
Office-Manager:in / Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)
Moderatorenschule Baden- Württemberg GmbH & Co. KG
Karlsruhe, Baden (DE)
Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, Moderatorenschule Baden- Württemberg GmbH & Co. KG
Karlsruhe, Baden (DE)
Office-Manager:in / Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)
Aufgaben:
- Du organisierst den Seminarbetrieb inklusive aller administrativen Tätigkeiten in diesem Bereich: Anfragen- und Buchungsmanagement, Terminkoordination, Material- und Cateringbestellung, Seminarvorbereitung etc.
- Du empfängst unsere Gäste bei den Seminaren in der Moderatorenschule.
- Du bist erste/r Ansprechpartner/in am Telefon für unsere Kunden und die Trainer.
- Du pflegst die CRM Datenbank und bist Ansprechpartner/in für interne Verwaltungsprozesse.
- Du hältst der Geschäftsführerin den Rücken frei für ihre Aufgaben. Durch Dein aktives Vorausdenken und Mitdenken laufen die Dinge einfach rund.
Qualifikationen:
- Organisationstalent mit einem Blick fürs Ganze
- Leistungsbereitschaft und Kommunikationsstärke
- Eigenverantwortliches, strukturiertes und lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Exzellente Umgangsformen und gutes Ausdrucksvermögen in schriftlicher Form
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
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