Office Manager (gn) mit Schwerpunkt Vertriebsunterstützung und Finance Assistance
15.06.2024
MANPOWER GmbH & Co KG Eschborn Office
Rödermark (DE)
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Rödermark (DE)
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Office Manager (gn) mit Schwerpunkt Vertriebsunterstützung und Finance Assistance
MANPOWER GmbH & Co KG Eschborn Office
Rödermark (DE)
Aktualität: 15.06.2024
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15.06.2024, MANPOWER GmbH & Co KG Eschborn Office
Rödermark (DE)
Office Manager (gn) mit Schwerpunkt Vertriebsunterstützung und Finance Assistance
Ihre Aufgaben:
Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
- Büroorganisation und Gebäudeverwaltung
- Verantwortung für die Telefonzentrale
- Einkauf, Verwaltung von Büromaterialien und Peripheriegeräten
- Steuerung des Postein- und -ausgangs, Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Datenpflege von Kundendaten im CRM-System sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Verwaltung von Lizenzen und Wartungsverträgen mit externen Anbietern
- Unterstützung des Bereichs Finance in der Rechnungsprüfung und Versand von Rechnungen
- Überwachung der Zahlungseingänge und Unterstützung des Mahnwesens
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Mindestens gute Kenntnisse mit MS-Office, DATEV und mit CRM-Systemen
- Fließende Deutschkenntnisse
- Neugierde und Lernwillen für eine dynamische Arbeitsumgebung
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