Office Administrator

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ABSEN GmbH

Mörfelden-Walldorf (DE)

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Office Administrator

ABSEN GmbH

Mörfelden-Walldorf (DE)

Aktualität: 28.11.2024

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28.11.2024, ABSEN GmbH

Mörfelden-Walldorf (DE)

Office Administrator

Über uns:

Shenzhen Absen Optoelectronics Co. Ltd. wurde 2001 in China gegründet, 2013 eröffnete mit der Absen GmbH die europäische Zentrale. Innerhalb von 22 Jahren sind wir zu einem Weltmarktführer im Bereich der Produktion von LED-Displays geworden, unsere Produkte verkaufen sich in mehr als 120 Ländern und Regionen. Geleitet von unseren Unternehmenswerten Integrität, Dankbarkeit und Verantwortung verpflichten wir uns der Innovation und einem exzellenten Kundenservice. Wir sind eine Gruppe mit Begeisterung, Sorgfalt und einem starken Sinn für Verantwortung. »Es sind die Menschen, die Absen zu etwas Besonderem machen« ist das am meisten gehörte Kompliment unserer Mitarbeiter, Kunden und Business Partner. Alle Absener unterstützen sich gegenseitig von Herzen, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Absen noch erfolgreicher zu machen. In der Geschichte von Absen haben wir viele unmögliche Dinge möglich gemacht - das ist der Spirit von Absen und der Abseners.

Aufgaben:

Die Position des Office Administrator, die direkt dem Operations Manager untersteht, ist verantwortlich für exzellente Arbeit im Bereich des Office Management und der Unterstützung der Operations-Abteilung. Von Ihnen wird erwartet, Ihre eigenen Ideen und Lösungen einzubringen und diese in die Tat umzusetzen. Dies ist sowohl für Berufseinsteiger, als auch für Erfahrene die passende Möglichkeit, weitere Erfahrungen zu sammeln und sich persönlich weiterzuentwickeln. Auf Sie warten interessante und herausfordernde Aufgaben in einem agilen Unternehmen mit einem begeisterten internationalen Team.
Sie sind für das Büromanagement verantwortlich und garantieren einen effektiven Ablauf aller anfallenden Angelegenheiten
Sie begrüßen Gäste und begleiten diese zu den entsprechenden Ansprechpartnern
Sie erledigen Büroarbeit, wie etwa das Ausfüllen von Formularen, das Annehmen von Anrufen, das Beantworten von E-Mails sowie das Vorbereiten von Dokumenten
Sie managen das Beschaffungswesen und halten Ausschau nach zuverlässigen und kostengünstigen Lieferanten
Sie arbeiten mit Externen zusammen, etwa dem Vermieter, Hotels Restaurants, oder auch Mietwagenfirmen u.a.
Sie unterstützen und koordinieren mit Kollegen von anderen EU-Staaten und dem HQ, z.B. indem die Marketingmaterial zu Kunden schicken oder Catering für Events organisieren..
Sie managen IT-Geräte wie etwa Laptops, Monitore und Firmenhandys
Sie verwalten die Zahlung von Rechnungen der Verwaltung
Sie unterstützen das Operations Team bei weiteren anfallenden Tätigkeiten
Sie organisieren gemeinsame Aktivitäten für das Teambuilding

Qualifikationen:

Sie sind optimistisch, denken immer an das Team und bringen positive Energie mit
Sie haben eine Ausbildung in Büromanagement oder im kaufmännischen Bereich
Erfahrungen im Bereich Verwaltung sind von Vorteil
Sie können sich schnell und leicht neue Dingen aneignen
Sie verfügen über gute analytische Fähigkeiten und arbeiten detailorientiert
Sie haben Eigeninitiative und warten nicht auf Aufforderungen
Sie sammeln selbständig Informationen und schlagen eigene Lösungen vor
Sie geben dem Line Manager regelmäßig Feedback , verfolgen den Fortschritt von Aufgaben und erbringen gute Ergebnisse
Sie sind flexibel und offen und genießen es, in einem schnell wachsenden Unternehmen zu arbeiten
Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz und können sich gut schriftlich und mündlich in Englisch und Deutsch ausdrücken

Wir bieten:

Offene, respektvolle und angenehme Arbeitsatmosphäre
Maßgeschneiderte Förderung von Talenten mit Aufstiegsmöglichkeit
Jährliche Überprüfung der Gehälter und Möglichkeit zur Gehaltserhöhung
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Parkplätze und kostenlose Getränke
Geburtstagsgeschenke und Einkaufsgutscheine

Unser Kontakt:

An: germany.hr@absen.com Ihr Kontakt: Frau Mao, Tel. +49 (0) 6105 718941-22

Standorte

Mörfelden-Walldorf (DE)

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