Mitarbeiterstelle (w/m/d) im Referat II 2 "Wirtschaftsförderungseinrichtungen ..."

Das Referat ist zuständig für die Zusammenarbeit und die Betreuung von Aufsichtsmandaten/ Mandaten von wichtigen Wirtschaftsförderungseinrichtungen wie z. B. Hessen Agentur, Messe Frankfurt, Mittelständische Beteiligungsgesellschaft, Bürgschaftsbank oder Stiftung Kloster Eberbach. Haushalts- und Rechtsangelegenheiten der Abteilung sowie die Koordinierung von Förderrichtlinien und das Vertragsmanagement mit Hessen Agentur und WIBank sind weitere Wichtige Aufgaben. Sie bereiten Sitzungsunterlagen vor und unterstützen bei der Vorbereitung einzelner Tagesordnungspunkte. Sie übernehmen Recherchen sowie Büro- und Verwaltungsarbeiten innerhalb des Referates. Sie prüfen und buchen Rechnungen und leisten Unterstützung bei Haushaltsangelegenheiten. Sie führen Terminkoordination sowie schriftliche Korrespondenz durch. Sie sind zuständig für die Verwaltung des Schriftguts auf der Grundlage des Aktenplanes sowie unter Anwendung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems in Hessen (HeDok) Sie übernehmen die Vertretung des Abteilungssekretariats (Büroorganisation, Bestellungen, Postbearbeitung, Besuchermanagement, etc.).