Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat / Verwaltung
12.06.2024
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Eggenstein-Leopoldshafen
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Aktualität: 12.06.2024
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12.06.2024, Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Eggenstein-Leopoldshafen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat / Verwaltung
Im Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) verstärken Sie unser Team im Sekretariats- und Verwaltungsbereich. Zu Ihren Tätigkeiten gehören u. a. die Vorbereitung von Dienstreisen, die Führung der Korrespondenz, die Durchführung von Beschaffungen sowie die Bearbeitung des Online-Bewerberportals. Weiterhin sind Sie für die Organisation von internen und externen Veranstaltungen verantwortlich und unterstützen bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung. Der sichere Umgang mit den MS Office-Programmen ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten. Idealerweise bringen Sie SAP-Kenntnisse mit. Gutes Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
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