Verwaltungsassistentin (m/w/d) ca. 20 h/w
18.04.2024
Castello Personaldienstleistungen GmbH
Eggenstein-Leopoldshafen (DE)
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Verwaltungsassistentin (m/w/d) ca. 20 h/w
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Aktualität: 18.04.2024
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18.04.2024, Castello Personaldienstleistungen GmbH
Eggenstein-Leopoldshafen (DE)
Verwaltungsassistentin (m/w/d) ca. 20 h/w
- Organisation von Besprechungen, Behördenterminen, Arbeitskreisen und Events
- Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen inkl. Besucherempfang und dazugehörige Korrespondenz
- Erstellung, Ablage bzw. Bearbeitung von Dokumentationen wie Protokollen, Notizen, Berichten
- Überwachung von Wiedervorlagen
- Zentraler administrativer Ansprechpartner der Abteilung
- Selbständige Handhabung, Archivierung und Strukturierung von internen und externen Fachunterlagen
- Stundenerfassung für Projekte der Mitarbeiter und dazugehörige Berichtserstattung
- Abgeschlossene kaufmännischer Ausbildung oder Studium
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams)
- Erfahrungen im Bereich Assistenz und/oder Kundenkommunikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse im Eventmanagement wünschenswert
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