Fachkraft Sekretariat (TZ 80%) m/w/d
12.04.2024
ICONSA GmbH & Co. KG
Eggenstein-Leopoldshafen (DE)
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Fachkraft Sekretariat (TZ 80%) m/w/d
ICONSA GmbH & Co. KG
Eggenstein-Leopoldshafen (DE)
Aktualität: 12.04.2024
Anzeigeninhalt:
12.04.2024, ICONSA GmbH & Co. KG
Eggenstein-Leopoldshafen (DE)
Fachkraft Sekretariat (TZ 80%) m/w/d
· Organisation und Betreuung der Ablage (EDV und Papier) innerhalb der Organisationseinheit (OE)
· Unterstützung und Entlastung der Teamleiter von drei Abteilungen
· Aufstellung und Verfolgung der Urlaubsplanung innerhalb der OE, einschließlich der internen Abstimmung
· Selbständige Beschaffung von Arbeitsmittel bzw. Bürobedarf für die Abteilung
· Unterstützung bei der Auftragsannahme und Auftragskoordinierung sowie Zuarbeit für die Berichterstattung
· Bearbeitung von Reiseanträgen für die Abteilung
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
· Erfahrung in Assistenzarbeit und Sachbearbeitung
· Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
· Gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu sonstigen PC Anwendungen
· Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
· Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß AtG §12
Standorte