Sekretariat der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)
03.05.2024
Architektenkammer Rhl.-Pfalz Landesgeschäftsstelle
Mainz am Rhein (DE)
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Sekretariat der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)
Architektenkammer Rhl.-Pfalz Landesgeschäftsstelle
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Aktualität: 03.05.2024
Anzeigeninhalt:
03.05.2024, Architektenkammer Rhl.-Pfalz Landesgeschäftsstelle
Mainz am Rhein (DE)
Sekretariat der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)
§ administrativen und operativen Sekretariatsaufgaben
§ Durchführung allgemeiner Korrespondenz (evtl. nach Diktat)
§ Führen des Terminkalenders
§ Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Gesprächsterminen
§ Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
§ Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
§ Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen und Sitzungsvorlagen nach Vorlage
§ Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)
§ Berufserfahrung in der gesuchten oder einer vergleichbaren Position
§ Versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten und Büroorganisationsanwendungen
§ Engagierter Einsatz, eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes analytisches Verständnis und Prozessdenken
§ Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, hohe Flexibilität, Spaß an Teamarbeit
§ Führerschein Klasse B
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